辦事機構： 市局市場主體監督管理處、浦東新區市場監督管理局市場主體監督管理處、市局委托的相關分局市場主體監督管理科。代表機構應按網上年度報告預審意見中的年檢復核地址向指定的年檢機構辦理復核手續。
辦理時限：
年檢起止日期為每年3月1日至6月30日，代表機構應當于6月30日前向登記機關提交年度報告。
申辦資格：
本市領取登記證的外國（地區）企業常駐代表機構
申辦手續：
代表機構提交年度報告須提交下列文件：
（一）年度報告書；
（二）登記證原件及復印件；
（三）費用收支情況的審計報告；
（四）外國（地區）企業存續的合法營業證明（須經公證、認證）
辦理程序：
企業網上申報→預審通過后帶好相關材料到指定地址復核、加蓋年度報告收訖戳記
其中第四項“外國（地區）企業存續的合法營業證明（須經公證、認證）”的辦理方式如下：
1、國際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；
由于離岸公司大多屬于普通法法律體系，沿用英國的公證制度，而普通法系的英國實行判例法，所以也沒有統一的公證法律，公證人可由律師或其他執業者擔任。通常只能見證當事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真偽，一般不對文件內容的真實合法性負責。因此所做的公證多數是“原件與復印件相符”的公證；
2、外交部認證
文書出具國外交部或其授權機構進行認證，也叫海牙認證，國際認證或加簽（APPOSTTILE），認證過程就是對公證書的簽發人（通常是當地公證處）進行認證，并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫加簽。外交部認證不是對文件內容的認證，而僅僅是對認證的第一級簽發人（公證處）的認證，證明其真實性并有權利進行公證。
認證機關一般為一國家的外交部或其授權機構或最高法院。
3、使領館認證
將辦好公證、認證的文件送使館申辦領事認證。使館辦理的認證只確認外交部及其授權機構認證官員的簽字和該辦的印章屬實，對文件內容不負任何責任。
?但是，如果認證文件內容與中國法律及有關規定相抵觸，使館將拒絕認證。