香港公司需要出具律師公證(海牙國際認(rèn)證)準(zhǔn)備資料

許多客戶會咨詢香港公司在大陸的投資,一般而言,注冊外商投資公司或注冊代表處必須申請香港公司律師公證。
所謂香港公司主體資格證證明,又稱香港公司全套公證??梢宰C明其資格的文件通常是指公司的注冊文件,香港公司的主體包括以下文件:香港公司注冊證書CI,商業(yè)注冊證書BR,年度申報書NAR1或NNC1文件。由于香港與內(nèi)地之間的貿(mào)易往來不斷增加,無論貿(mào)易雙方明確同意內(nèi)地法院的管轄權(quán)還是仲裁裁決,都不可避免地會發(fā)生糾紛。一旦爭議提交法院或提交仲裁庭進(jìn)行仲裁,原告(或申請人)和被告就被申請人的主體資格文件而言,內(nèi)地辦事處需要去香港公司注冊處查詢有關(guān)的主體資格證明文件,或委托香港律師事務(wù)所進(jìn)行調(diào)查。
當(dāng)投資者以香港公司的名義在中國投資時,是海牙成員還是非海牙成員,無論是中外合資企業(yè),中外合資企業(yè),獨(dú)資企業(yè)還是居民代表處(代表處),香港公司的相關(guān)文件均經(jīng)過公證。
不論香港公司的法律行為是主體,還是在中國設(shè)立外商投資企業(yè)還是進(jìn)行訴訟/仲裁,我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
辦理香港公司公證需要的資料及相關(guān)事宜
辦理香港公司信息公證所需的資料;
1.確認(rèn)公司注冊證書或復(fù)印件;
2.公司的年度報表;
3.秘書或董事的信息變更通知(如果有)確認(rèn)本或副本;
4.公司的商業(yè)登記證副本。如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表,則應(yīng)提供以下信息:
1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書》;2、《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》;
3、《注冊辦事處坐落地點(diǎn)通知書》。辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料:
1、確認(rèn)公司注冊證書或復(fù)印件;
2、公司的年度收益;
3、秘書或董事的信息變更通知書確認(rèn)該內(nèi)容或副本;
4、確認(rèn)公司的商業(yè)登記證或復(fù)印件;
5、公司董事會決議或董事會決議確認(rèn)本或副本(授權(quán)代表的簽名,簽署授權(quán)委托書)。