美國公司在國內涉及到各類商務活動，需要辦理美國公司文件公證認證。在進行美國公司認證時，是依據使用目的，需要處理的事項來確定需要提供的材料。美國商業文書認證涵蓋的文件是比較多的，具體如下：公司注冊證書，股東董事名冊，會議紀要，董事會決議，資信證明，存續證明，產品證書，發票票據，委托書，授權書等文件。

需要注意的是，美國公司的注冊證書，董事會決議稱之為主體資格證明/法人資格證明，是辦理美國公司公證認證必不可少的文件。

黃女士想要在北京海淀區設立一家公司，不是以自然人的名義注冊公司，黃女士在美國有一家企業，公司運營良好，想要在北京開拓市場，以美國公司的名義在上海設立公司，在北京當地工商部門辦理登記手續時，要求黃女士提供美國公司認證后的文件。

由于黃女士人在國內，不想親自前往美國進行認證，時間上也比較著急，經過咨詢后，決定由代辦公司代為受理美國公司認證。

美國授權委托書、董事會決議和章程公證認證的具體辦理流程如下：

準備材料：需要提供授權委托書、董事會決議和章程等相關文件的原件及復印件，以及翻譯件(如有)。同時，還需要提供申請人的身份證明文件(如身份證、護照等)原件及復印件。

在公證機關進行公證：將準備好的材料帶到當地公證機關進行公證。公證機關會核實材料的真實性并在公證書上加蓋公證章。

在國務院進行認證：公證完成后，將公證書送至中國駐美國大使館或領事館進行認證。認證完成后，公證書會被認定為有效證明文件。

在所在州進行公證認證：如果需要在美國本土使用相關文件，還需要在當地州政府進行公證認證。具體辦理流程可以咨詢當地公證機關了解。

需要注意的是，具體的辦理流程可能會因地區和具體情況而有所不同，建議在辦理前先咨詢當地公證機關、外交部門和州政府了解相關要求和流程。