如何在德國成立外資企業(yè)并開設銀行賬戶
注冊外資公司(GmbH)
在德國注冊外資公司通常采用有限責任公司(GmbH)的形式。以下是注冊 GmbH 的主要步驟:
- 選擇公司名稱:首先,您需要選擇一個唯一的公司名稱,并確保它不與現(xiàn)有公司名稱沖突。您可以在德國商業(yè)注冊局(Handelsregister)的網(wǎng)站上進行查詢,以確保名稱可用。
- 董事會和股東:您需要至少有一個董事會成員(可以是外國公民)和一個股東來注冊 GmbH。董事會成員可以是您自己,或者您可以雇傭一名德國公民作為代表。股東可以是自然人或法人實體。
- 股本:GmbH 的最低注冊股本要求是 25,000 歐元。您需要將這個資本存入公司銀行賬戶,并且它將在注冊時進行核實。
- 注冊文件:您需要準備一系列文件,包括公司章程(Satzung)和注冊申請表格。這些文件通常需要在德國公證處進行公證。
- 注冊:一旦準備好所有文件,您可以將它們提交給當?shù)厣虡I(yè)注冊局。注冊通常需要數(shù)周時間,取決于所在州的流程和工作效率。
- 稅務登記:在注冊后,您需要申請稅務號碼和增值稅號碼。這些可以通過當?shù)囟悇站肢@得。
- 公司地址:您需要提供公司的注冊地址。這可以是您自己的辦公地點,也可以是虛擬辦公室地址。

開設公司銀行賬戶
一旦您的 GmbH 成立,下一步是開設公司銀行賬戶。以下是一些關鍵步驟:
- 選擇銀行:在德國有許多銀行可供選擇,包括大型國際銀行和本土銀行。選擇一家適合您業(yè)務需求的銀行,并了解他們的服務費用和要求。
- 準備文件:通常,銀行要求您提供公司注冊證明、公司章程、董事會決議(授權開設銀行賬戶的決定)、董事會成員的身份證明以及公司的稅務號碼和增值稅號碼。
- 銀行面談:與選定的銀行安排面談,以提交文件并討論賬戶類型和服務。銀行會核實文件并完成賬戶開立程序。
- 賬戶類型:您可以選擇不同類型的銀行賬戶,包括基本業(yè)務賬戶、儲蓄賬戶、支付賬戶等。選擇適合您公司需求的賬戶類型。
- 初始存款:您需要將一定金額的資金存入公司銀行賬戶,以滿足銀行的最低存款要求。
- 獲得銀行賬號:一旦銀行審核通過并接受您的申請,您將獲得一個公司銀行賬號。
不同銀行的要求和程序可能會有所不同,因此在選擇銀行和開設賬戶之前,最好咨詢專業(yè)顧問或律師,以確保一切順利進行。同時,確保遵守德國的金融監(jiān)管法規(guī)和稅務法規(guī),以確保您的公司合法運營。

在實踐中,外國公司通常以公司的形式成立一個獨立的公司--子公司。但是,也可以成立由個人創(chuàng)業(yè)者持有的公司。現(xiàn)有的公司也可以通過德國分支機構開展業(yè)務。
無論何種形式,其設立程序均簡單直接、步驟明確。一般而言,對計劃在德國設立公司的外國人不設任何限制。但在地方工商局辦理登記時通常需企業(yè)在德國境內設立一名地方代表。
子公司
子公司是具有自主經(jīng)營權的公司,由另一家公司(即母公司)成立并受母公司完全控制。子公司的模式是通常選擇的公司形式。法人公司的主要特點是股東認繳出資。公司是法人,即權利義務的持有者不是股東個人,而是公司本身。公司以自己的名義簽訂合同,持有資產(chǎn),并承擔納稅責任。公司負責繳納公司所得稅、營業(yè)稅和團結互助稅。由于股東僅承擔有限責任,因此有最低實繳股本限額限制。公司可由一名或多名股東設立。在德國,最常見的企業(yè)組織形式是有限責任公司 (Gesellschaft mit beschr?nkter Haftung – GmbH)。它具有高度的靈活性和相對較少的義務。有限責任公司的另一個優(yōu)點是,德國企業(yè)活動的責任僅限于有限責任公司的資產(chǎn)。外國公司通常會選擇有限責任公司(GmbH)來組建當?shù)氐淖庸尽?br />
如上所述,進入德國市場有不同的形式。拓展中的外國公司通常會選擇在德國當?shù)卦O立子公司或在當?shù)刈苑种C構。這兩種法律形式的設立程序都很迅速有效,僅需要幾個明確規(guī)定的步驟。
設立有限責任公司
有限責任公司(GmbH)在德國是公司最常見的法律形式,具有高度靈活性,且只需承擔較少義務,享有較好的聲譽。有限責任公司的另一個優(yōu)點是公司僅以其資產(chǎn)承擔有限責任。設立有限責任公司的股東人數(shù)至少為一人(自然人或法人)。有限責任公司股東和執(zhí)行經(jīng)理的國籍和住所地均不受限制。但公司須擁有德國營業(yè)地址和當?shù)卮怼S邢挢熑喂咀畹妥怨煞葙Y本為2.5萬歐元。股東可以現(xiàn)金或實物(如房地產(chǎn)或專利)出資。如以實物出資,須在公司章程中達成相關約定,提交估值報告,且出資財產(chǎn)須予全額繳付。
需要的文件
為了成功地在德國注冊企業(yè),需要提供某些文件,以證明母公司的合法真實存在以及代表公司行事的人員的代表權。一般情況下,需要提供外國商業(yè)登記簿的摘錄(針對中國的母公司,這類文件通常是工商營業(yè)執(zhí)照)以及外國母公司的公司章程。德國當局通常只承認中國的官方文書,且這些文書的真實性和證據(jù)價值已經(jīng)通過特殊程序得到確定,才予以承認。在中國,這一程序包括公證、認證和再認證三個不同的步驟。根據(jù)原件來源地的不同,這些步驟的主管機構可能會有所不同,因此,請務必參閱德國駐華使館提供的中國不同地區(qū)公證程序的詳細情況介紹。文書必須附有經(jīng)認證的德文翻譯件。請注意,根據(jù)外國公司的法律形式和來源地的不同,所需文件可能會有所不同。建議盡早咨詢德國公證處,以獲取個性化的建議。
設立有限責任公司的流程
第一步:起草公司章程
有限責任公司的章程規(guī)定公司的性質和構成。合約設計的覆蓋范圍很廣,因此有限責任公司是一種非常靈活的公司組織形式。公司章程必須明確的事項包括股份資本、股東及各自持有的股份、公司名稱、注冊地址和公司目標等。
第二步:公司章程的公證
公司章程的制定與公證工作通常由一名德國公證人一次性完成。創(chuàng)建人接受公司章程并在公證書上委任一名或多名執(zhí)行董事。
第三步:存入股份資本
完成公司章程的公證后,必須著手開設銀行賬戶并將股份資本存入賬戶。有限責任公司的標準注冊股本為2.5萬歐元(如以現(xiàn)金出資),在存入1.25萬歐元后即可在商業(yè)管理機關進行注冊。
第四步:在商業(yè)登記簿上注冊
有限責任公司的股份資本通過審驗后,執(zhí)行董事(們)負責在商業(yè)登記簿提出注冊申請。公證人負責對申請書進行電子歸檔。有限責任公司所有執(zhí)行董事必須親自(不接受授權委托書)在申請書上簽字,并在提交申請書時附上有限責任公司相關申請材料。如果商業(yè)登記機關審查確認有限責任公司滿足所有成立條件,對符合條件的有限責任公司可予注冊,使其成為獨立的法人實體。有限責任亦于在商業(yè)登記簿注冊時生效。
第五步:在工商局登記
有限責任公司在正式開業(yè)之前必須告知當?shù)毓ど叹诸A期的商務活動。辦理登記手續(xù)時無需提供營業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營許可。但在某些特定行業(yè)領域,可能需要提交許可或授權。在工商局辦理登記時至少須有 一名當?shù)卮怼?br />
分支機構
任何一家在德國境外設有總部且在國外已完成經(jīng)營注冊的外國企業(yè)均可在德國設立分支機構。若外國公司意圖進入德國市場,以實現(xiàn)開拓業(yè)務、與商業(yè)合作伙伴保持聯(lián)系之目的,則開設分支機構是合適的商業(yè)形式。分支機構隸屬于總公司,自身不具有獨立法人資格。從法律與組織角度來看,分支機構只是總公司業(yè)務的一部分,因此也需遵循與總公司相同的法規(guī)。在這種情況下,外國總公司僅以自己的財產(chǎn)對債權人可能向其分支機構提出的任何索賠要求承擔完全責任。外國總公司為其分支機構發(fā)生的任何義務或債務承擔法律責任。分支機構在德國有兩種類型,其主要區(qū)別在于分支機構獨立于總公司的程度。這兩種類型的分支機構都需要在德國境內設有至少一名代表。
設立分支機構
任何一家在德國境外設有總部且在國外已完成經(jīng)營注冊的外國企業(yè)均可在德國設立分支機構。分支機構在德國有兩種類型,獨立分支機構(selbst?ndige Zweigniederlassung)和非獨立分支機構 (unselbst?ndige Zweigniederlassung)。
分支機構沒有獨立或獨立于總公司本身的法人資格。在法律上,它是總公司業(yè)務的一部分,外國總公司為其承擔所有責任與義務。因此,公司的成立程序并不適用于分支機構----它只需要在德國相應商業(yè)部門登記注冊。
獨立分支機構在內部層面上依附于總公司,但獨立從事經(jīng)營活動。在組織層面上,獨立分支機構在一定程度上獨立于總公司。獨立分支機構還擁有自己的管理層和行政權力、單獨的銀行賬戶、獨立的營業(yè)資產(chǎn)以及會計核算(自行或通過總公司進行)。
非獨立分支機構主要負責在德國與業(yè)務伙伴保持聯(lián)系以及開拓業(yè)務。非獨立分支機構從事支持及執(zhí)行相關的工作,沒有任何獨立的商業(yè)自主決策權,完全依賴于總公司。
在商業(yè)登記簿上注冊
只有在德設立獨立分支機構時才需辦理在商業(yè)登記簿上的注冊手續(xù)。辦理商業(yè)登記簿注冊的所有申請材料均須經(jīng)過認證并以電子文檔的形式由德國公證人提交。申請時必須提交相關外國企業(yè)與分支機構的詳細資料。具體包括:用以證明總公司合法存在的材料以及證明外國總公司授權人士的代表權的材料。請注意,根據(jù)外國企業(yè)的法律形式以及國別的不同,需提交的材料也可能會有所不同。建議在設立初期可以咨詢德國公證人。非獨立分支機構只需要在工商局登記。
在工商局登記
在正式開展任何商業(yè)活動之前必須告知德國當?shù)毓ど叹衷摍C構的預期的商務活動。這適用于所有公司,無論公司形式如何(不包括自由職業(yè)者)。因此,獨立分支機構與非獨立分支機構在開始營業(yè)前均須在工商局辦理登記手續(xù)。與有限責任公司的登記程序一樣,辦理分支機構登記手續(xù)時需要至少有一名代表常駐德國,一般情況下無需提供營業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營許可,只有在某些特定行業(yè)領域才可能需要提交許可或許可證。