香港公司做賬需要銀行單據(jù)嗎?

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2、月結(jié)單上的進(jìn)項若是銷售收入,請?zhí)峁╀N售發(fā)票或收款憑證;提供采購發(fā)票或付款憑證(對方開出的收據(jù),匯款底單等能證明您付過款的憑證);如是代客戶轉(zhuǎn)款,須提供該客戶收到該款項的收據(jù),或發(fā)給該客戶的電匯匯單;如是股東提款請注明,賬務(wù)完成后須股東確認(rèn)。每筆進(jìn)出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進(jìn)出金額一致。
3、提供各種費用發(fā)票(注:香港沒有稅票,收據(jù)亦可)。其中包括:辦公費用(水電、電話、房租、管理費用和購買辦公用品的費用,工資(員工身份證復(fù)印件)等相關(guān)費用。其中,房租需要房屋租賃合同和收據(jù)。 經(jīng)營費用(注冊香港公司費用、年審費用、廣告費、運費及速遞費、本地車船費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等)


建議貴公司賬務(wù)資料整理從以下幾個方面入手:
(一)銀行部分:
- 每月銀行對帳單。
- 銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單),收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發(fā)票、采購合同訂在一起整理。
(二)現(xiàn)金部分:
- 工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復(fù)印件、勞動合同)。
- 日常零申報銷的收據(jù)或發(fā)票,抬頭一定要是香港公司名的全稱:
- 如果是現(xiàn)金直接付款的,填寫一份“費用報銷單”,交報銷人、會計、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名;
- 如果是董事代付的,填寫一份“董事代付款證明”,交董事簽名并蓋公司章;
- 公司成立時支付的相關(guān)費用,包括注冊費、審計費等相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。
(三)采購發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對應(yīng)得上,不要出現(xiàn)存貨為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。
- 其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。