注冊(cè)香港公司的注意事項(xiàng)

1、維護(hù)重要控制人登記冊(cè)
根據(jù)香港公司注冊(cè)處的規(guī)定,自2018年3月1日起,所有在香港注冊(cè)的公司都必須建立和維護(hù)重要控制人登記冊(cè),簡(jiǎn)稱(chēng)SCR。
這意味著,香港公司必須對(duì)其重要控制人進(jìn)行登記。重要控制人是指滿(mǎn)足以下任一條件的個(gè)人或?qū)嶓w:
●直接或間接持有公司25%以上的已發(fā)行股份;
●直接或間接擁有超過(guò)25%的公司表決權(quán);
●擁有直接或間接任命或罷免公司大多數(shù)董事的權(quán)利;
●有權(quán)或?qū)嶋H上對(duì)公司施加重大影響或控制;
●有權(quán)或?qū)嶋H上對(duì)某一信托或商號(hào)的活動(dòng)施加重大影響或控制,且該信托或商號(hào)滿(mǎn)足上述前四項(xiàng)條件之一。
2、年審是法律規(guī)定的必行程序
根據(jù)香港法律,香港公司在其成立周年日時(shí)必須進(jìn)行年審,以保持其合法運(yùn)營(yíng)。年審內(nèi)容包括:
●更新商業(yè)登記證:每年需重新辦理,費(fèi)用會(huì)根據(jù)港府調(diào)整而變動(dòng)。
●提交公司年報(bào):每年需提交周年申報(bào)表。
●法定秘書(shū):是香港公司注冊(cè)的必要條件。
●注冊(cè)地址:也是香港公司注冊(cè)的必要條件。
●商務(wù)秘書(shū)服務(wù):包括電話(huà)接聽(tīng)、傳真接收、商務(wù)信件及政府銀行信件收取,以及及時(shí)的信息反饋等。
3、每年進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)和稅務(wù)申報(bào)
如前所述,許多內(nèi)地企業(yè)選擇在香港注冊(cè)公司,主要是出于稅務(wù)籌劃的考慮,但這并不意味著可以免除報(bào)稅義務(wù)。
根據(jù)香港的公司法和稅務(wù)條例,香港有限公司無(wú)論盈利與否,每年都必須進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì),并向股東、董事及稅務(wù)局報(bào)告公司的財(cái)務(wù)狀況。
香港公司的審計(jì)周期為每12個(gè)月一次,新成立的公司通常在第18個(gè)月開(kāi)始首次審計(jì)報(bào)稅。在第一次稅務(wù)申報(bào)時(shí),執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師會(huì)為新公司確定財(cái)務(wù)年度的結(jié)算日,之后的稅務(wù)申報(bào)將按照這一結(jié)算日進(jìn)行。
由于香港政府的財(cái)政年度從每年的4月1日至次年的3月31日,因此,如果香港公司在內(nèi)地沒(méi)有關(guān)聯(lián)公司,可以選擇3月31日作為財(cái)務(wù)年度的結(jié)算日;如果有內(nèi)地附屬公司或關(guān)聯(lián)公司,則可以選擇12月31日,以便處理相關(guān)的賬務(wù)。
4、不運(yùn)營(yíng)的香港公司需辦理注銷(xiāo)手續(xù)
有些客戶(hù)在成立香港公司后,由于各種原因不再使用該公司,便選擇不予理會(huì)。
然而,這種做法存在重大隱患。對(duì)于不再使用的香港公司,如果不主動(dòng)申請(qǐng)撤銷(xiāo)注冊(cè),股東和董事可能會(huì)在不知情的情況下違反規(guī)定,從而累積罰款。
此外,長(zhǎng)期不處理可能會(huì)導(dǎo)致公司被“除名撤銷(xiāo)”,這會(huì)在香港政府留下不良記錄,影響個(gè)人信用。因此,如果香港公司不再運(yùn)營(yíng),應(yīng)通過(guò)正規(guī)程序申請(qǐng)注銷(xiāo)。