根據香港公司法，如果一家公司在一段時間沒有發生任何有關會計交易，并且在可見的將來不會發生任何有關會計交易，那該段期間即不活動，而該公司可以申請成為“不活動公司”（DORMANT COMPANY）。

如果香港公司希望申請成為“不活動公司”，公司需要召開股東大會，并通過特別決議案，授權公司董事簽署并向公司注冊處提交一份法定聲明，聲明公司會從某個特定日期開始，成為“不活動公司”。

正式成為“不活動公司”后，公司可以獲得豁免：

1. 召開周年股東大會;
2. 編制及提交周年申報表;
3. 聘請會計師審計公司的財務報表。

一家在香港注冊成立的有限公司，自成立后，或自某段時間開始，沒有發生過任何有關會計交易，那么該公司就可以申請成為“不活動公司”。所指的申請，是指向香港公司注冊處提交一份進入不活動狀態的發定聲明，意義上屬于備案程序，不存在審批的程序。

“有關會計交易”(relevant accounting transaction) 是指公司法第121條規定須記載入公司賬簿的交易，惟繳付任何條例規定該公司須要繳付的費用而產生的交易均不計算在內。例如，按照商業登記法的規定，公司每年必須更新商業登記證，并且須繳納商業登記處指定金額的商業登記費，該商業登記費便不屬于“有關會計交易”。

終止“不活動公司”的狀態

當公司決定終止“不活動公司”狀態，公司董事需要在終止不活動狀態之前，向香港公司注冊處提交一份發生聲明，聲明公司準備進行“有關會計交易”，這樣，公司就會再次進入常態，而公司法也必須再次遵從公司法的各項規定，例如提交周年申報表和安排每年年結時的審計財務報表等。

“不活動公司”的好處

申請成為“不活動公司”的好處是公司可以在無需申請注銷或清盤的情況下，避免遵守公司法的某些規定，例如無需召開周年股東大會，無需聘請會計師審計公司的財務報表，從而降低公司的維護成本。