英國大使館公證認證
一、英國認證的基本程序:
- 將文件送國際公證律師(Notary Public)公證。如果文件由英國政府部門出具,則可直接送英國外交部或其授權機構認證,無需經過公證律師公證。
- 將經過公證律師公證的文件送英國外交部公證認證辦公室或英國外交部授權機構認證。
- 將辦好公證、認證的文件送中國駐英使館申辦領事認證。
二、 英國認證需要提交的材料:
- 提供需要公證認證的文件原件及復印件。
- 兩頁以上的公證文件原件須經公證機構用絲帶捆綁并加封固定。
- 如辦理關于個人的文件認證,需出示當事人本人護照及有效簽證原件并附上復印件。
- 如委托他人代辦,代辦者需持有申請人或申請公司的授權委托書。
三、英國認證注意事項:
- 使館只確認英國外交部官員簽字屬實,不對內容做出認證。
- 香港,澳門屬于海牙公約組織,在英國產生的文件,無需經中國使館認證,便可在香港和澳門使用。
- 在英國海外屬地馬恩島(Isle of Man)、澤西島(Bailiwicks of Jersey)和根西島(Bailiwicks of Guernsey)產生的文件,可在當
地經英國外交部授權的機構官員認證后,到使館辦理認證。 - 在英國其他屬地,如維京群島(Virgin Islands)、開曼群島(Cayman Islands)等產生的文件,須經英國外交部認證處認證后,再到使館辦理認證。
四、辦理英國認證所需時間:
15-20個工作日
五、英國公司公證范圍:
英國公司文件:
- 英國公司注冊證書 Certificate of Incorporation
- 章程及組織大綱 M&A
- 股東、董事名冊 Register of Members/Directors
- 股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在職證明Incumbency
- 公司存續證明 Certificate of Good Standing
- 律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托書Power of Attorney/Proxy
- 授權書 Authentication
- 聲明書 Statement
- 訴訟書Litigation
- 招投標書 Tender
- 其他商事文件
與個人相關的民事文件出生、生存、死亡、身份、學歷/學位、職務/職稱、有無犯罪記錄、婚姻狀況、收養、親屬關系、繼承、遺囑。
以上是經常做公證認證的文件列表,具體要做哪些文件的公證認證,要根據文件的使用方,即工商、稅務、法院等部門的要求而定。

- 個人文件:出生、結婚、離婚、單身、護照等
- 公司文件:營業執照、股東信息、企業法人等
申請英國文件認證的材料要求
如果您需要將在英國產生的文件送往中國使用,您可以本人或委托他人辦理有關文件的認證。您需要準備以下材料:
- 填寫《領事認證申請表》(不接受手寫,簽名除外);
- 提供英外交部或其授權機構出具的認證文件原件及認證頁復印件;
- 兩頁及兩頁以上的公證文件原件須經公證機構用絲帶捆綁并加封固定(模板式樣見附件),如不滿足裝訂要求或文件有涂改、拆換,使領館不予認證;
- 如您的文件含有空白頁(包括封皮),須在該頁上注明“此頁無正文”字樣;
- 本人有效護照原件及復印件;
- 如委托他人代辦,代辦者需提交本人有效護照原件和復印件及委托人有效護照復印件;如委托公司辦理,除上述材料外,還需提供代辦公司授權信;
- 如辦理公司營業執照認證,應提交公司法人代表的護照復印件及能證明公司法人代表身份的文件。
英國文件公證認證流程步驟:
- STEP 1:對于非英國政府部門出具的文書,先送當地國際公證律師事務所(Notary Public)公證或律師見證簽名。
- STEP 2:將經過公證律師公證的文件送英國外交部(FCO)公證認證辦公室或英國外交部授權機構認證。如相關文書系由英國政府部門出具,則可徑送英國外交部或其授權機構認證。
- STEP 3:將辦好公證、認證的文件遞交到中國簽證申請服務中心,由簽證申請中心轉遞至中國駐英使領館申辦認證。
注意事項:
- 使領館只確認英國外交部或其授權機構官員印鑒、簽字屬實,文件內容由出文方負責。
- 使領館不受理通過郵寄、快遞遞交的申請。
- 接受申請文件后,僅向申請人發出取證憑據,不簽署任何收據。
- 申請領事認證的文書有下列情形之一的,使領館不予辦理:
- 文書的印鑒、簽名不屬實的;
- 文書的印鑒、簽名未進行備案,或者與備案不相符的;
- 文書的裝訂、印鑒、簽名等技術性標準不符合出文機構、用文機構規定和要求的;
- 中國護照、居民身份證、國內駕照等中國國內出具的文書;
- 文書的內容違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的。
- 第三國文件應在文件產生地及中國駐該國使領館辦理認證。