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關于香港公司每年維護內容,大概分為股東大會、年審(周年申報、商業登記證續期)、審計報稅簡單說一下。
首次周年大會只要在香港公司成立后18個月內舉行即可,無須在成立年度或下個年度內舉行首次周年大會。一般而言,公司舉行周年大會的日期,與另一次周年大會相隔的時間不得多于15個月。
如果符合以下所有條件,則公司可以書面決議案取代周年股東大會:
根據香港公司條件規定,香港公司每年成立日后42日內提交股東及董事詳細資料的年度申報表。如公司未遵從規定,公司及期每名失責高級人員均可處罰款,如持續失責,則可處按日計算的失責罰款。
商業登記證續期
香港公司必須在成立周年日 1個月內續期商業登記證。2014/4/1起商業登記證費為 2250港元。
PS:一般大家習慣性說的香港公司年審,主要就包括這兩項內容和一些秘書服務。
當然,有些朋友做零申報的可能沒有做賬審計,并認為不需要,這是錯誤的。如果將來公司有業務時,正確做法應當補回來之前的核數師報告。
股東大會
根據香港公司條例的規定,香港公司每年需舉行一次年度股東大會,其大會的功能為審閱公司財務報表、宣派股息及委任審計師及董事。大會可于任何地點舉行,公司章程細則另有規定的情況除外。首次周年大會只要在香港公司成立后18個月內舉行即可,無須在成立年度或下個年度內舉行首次周年大會。一般而言,公司舉行周年大會的日期,與另一次周年大會相隔的時間不得多于15個月。
如果符合以下所有條件,則公司可以書面決議案取代周年股東大會:
- 全體有權出席股東大會的股東同意;
- 需要于周年股東大會處理的業務已經由書面決議案處理;
- 每份會于周年股東大會審議的文件(包括賬目或記錄等)已經提供給所有有權出席周年股東大會的股東;
- 該書面決議案已經由于書面決議案簽署之日有權出席周年股東大會并于周年股東大會投票之股東或股東代表簽署。
周年申報表 + 商業登記證續期,這兩項習慣性說為年審
周年申報表根據香港公司條件規定,香港公司每年成立日后42日內提交股東及董事詳細資料的年度申報表。如公司未遵從規定,公司及期每名失責高級人員均可處罰款,如持續失責,則可處按日計算的失責罰款。
商業登記證續期
香港公司必須在成立周年日 1個月內續期商業登記證。2014/4/1起商業登記證費為 2250港元。
PS:一般大家習慣性說的香港公司年審,主要就包括這兩項內容和一些秘書服務。
審計(核數)報稅
香港公司條例和稅務條例都有規定,香港有限公司每年必須要做帳及保存好所有會計相關的文件。同時,每年需要找香港執業會計師核數 (審計),及簽發核數師報告。當然,有些朋友做零申報的可能沒有做賬審計,并認為不需要,這是錯誤的。如果將來公司有業務時,正確做法應當補回來之前的核數師報告。