
一、銀行月結單及對應的銀行收付款通知書;
二、所有支出收據(包括本司開出及對方開出的收據);
三、所有發票(包括購貨及銷貨發票、與公司經營有關的費用票);
四、所有協議、合同,比如:
- 購貨、銷貨合同;
- 代收代付協議及相關人的身份信息證明;
- 傭金協議及相關人的身份信息證明;
- 租賃合同及相關人的身份信息證明;
- 借款合同;
- 投資合同;
- 樓宇及土地買賣合同;
- 其他相關合同。
上面的合同都是有發生的才需要提供的。
五、如果有做工資,也是需要提供資料的,比如:
- 雇傭合約/聘書;
- 薪酬明細表一份,需列出每次支付薪酬的金額與日 期;
- 如通過銀行支付薪酬,說明存入薪酬的銀行賬戶資料;如以支票付款,則列出支 票號碼、支票日期、支票付款銀行名稱;
- 已簽署的收據或其他證明文件,以證實員工已收取薪酬;
- 個人身份信息證明,如身份證、護照等復印件。
六、公司成立的全套文件(周年申報表、商業登記證等);
七、公司董事會的會議記錄;
八、公司業務的簡單描述;
九、固定資產清單及原始憑證;
十、以往賬目及審計報告及計算表(適合不是第一次做賬審計的公司);
十一、如果是單獨做審計,還需提供公司已完成的所有賬目(包括資產負債表、損益表、試算平衡表、明細賬等);
十二、還有其它相關票據。


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- Balance Sheet and Profit & Loss Account 資產負責表及損益表
- General Ledgers and General Vouchers 總帳
- Bank Statements and Bank Reconciliation, if any銀行月結單及銀行貸款文件
- Bank Statement/Passbook 銀行月結單/存折簿
- Tenancy agreement copy, if any 租約副本
- Minutes and Company Secretarial Record, eg Annual Return & Incorporation document周年申報表及有關之會議紀錄及成立文件等
- Memorandum and Articles of Association 公司章程
2nd stage:
- Sales Invoices 銷售發票(if any)
- Purchases Invoices 購貨發票(selected copy)
- Invoices and Receipt for Expenses 支出發票及收據(selected copy)

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2、銀行單據:銀行月結單、信用證交易的銀行收付款水單
備注:(1)要提供做帳期間開戶銀行的月結單,所有開戶銀行月結單和來往函件,每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致。
(2)月結單上的進項若是銷售收入,請提供銷售票據或收款憑證(本司開出的收據等);
(3)出項若為采購,須提供采購票據或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等證明付過款的憑證);
(4)若是代客戶轉款,須提供該客戶收到該款項的收據,或發給該客戶的電匯匯單
3、銷售或采購:銷貨票據或合同;購貨票據或合同
備注: 銷售及采購票據應顯示以下基本內容:
(1)購銷雙方的公司名稱及經營地址;
(2)票據號碼、貨物名稱、單價、 數量、 幣種、總價;
(3) 注明收付款方式;
(4)票據日期以實際交易時間為準;
(5)所有票據必須有開票方公司的蓋章簽名
4、費用單據(如有):
(1)工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本)備注: 香港的稅種之一為薪俸稅,即員工的個人收入所得稅,當每個員工年薪不超過120,000HKD時免交個人所得稅。未雇員工,則薪俸稅為零申報,即工資費用為零。
(2) 房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)
(3)傭金/顧問費/服務費(如屬公司須提供公司地址,如屬個人須提供身份證或護照副本)
(4)辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據上面必須是公司名稱 )
5、上年度遞交到稅務局的審計報告原件的復印件或掃描件公司申請貸款需出具無保留意見審計,能否出具無保留意見需根據公司提供的審計資料齊全程度審核。