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使用普遍承認的縮略語不導致單據不符,例如,用“Ltd.”代替“Limited”(有限),用“Int’l”代替“International”(國際),用“Co.”代替“Company”(公司),用“kgs”或“kos.”代替“kilos”(千克),用“Ind”代替“Industry”(工業),用“mfr”代替“manufacturer”(制造商),用“mt”代替“metric tons”(公噸),用“rd.”代替“road”(路),用“st.”代替“street”(街)。反過來,用全稱代替縮略語也不導致單據不符。