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首頁 » 離岸問答 » 香港公司會計憑證一般保存幾年?

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falin

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香港《稅務條例》第 51C 條規定每名在香港經營某行業、專業或業務的人士,須就其入息及開支以中文或英文備存足夠的記錄,以便其應評稅利潤易于確定。根據《稅務條例》 的規定,在香港經營業務的人士,應保留相關記錄至少 7年。如果相關人士沒有合理辯解而沒有遵照稅法的規定保留業務記錄,可能會面臨被罰款高達港幣 10 萬元。

香港《稅務條例》所列出的業務紀錄,包括:
1、 記錄收入及付款,或入息或開支的賬簿;
2、 憑單、銀行結單、發票、收據;
3、 在該行業、專業或業務方面的資產及負債紀錄;
4、 日常在該行業、專業或業務方面所收取及支出的一切款項的一切記項的紀錄;
5、 凡該行業、專業或業務涉及貨品買賣─
(1) 在該行業、專業或業務時所購買及售賣的一切貨品、出售的紀錄,該紀錄須顯示有關貨物及買賣雙方的足夠細節,以令稅務局局長能輕易核實該等貨物的數量及價值及買賣雙方的身分,以及與前述事項有關的一切發票;
(2) 于年結當日所持的營業存貨的陳述書,以及清點存貨的一切紀錄,而有關的營業存貨陳述書乃根據該等紀錄而編制的;
6、 凡該行業、專業或業務涉及提供服務,須顯示所提供的服務的足夠細節,以令稅務局局長能輕易核實各記項的紀錄。

雖然公司香港公司在申報所得稅的時,不需要提交任何該等會計憑證,但是香港稅務局長有權力于任何時候要求納稅人提供部份或者全部該等文件。

為了幫助客戶更妥善的備存其業務的會計憑證及記錄,我們根據香港稅務條例的要求及稅務局的指引,把一家于香港注冊成立的公司(無論是否在香港境內經營)營運過程中所產生及需要妥善備存的會計憑證及記錄,羅列于附表一,以供客戶參考。

根據香港《公司條例》及《稅務條例》的規定,每家公司都需要妥善保存該等文件,定期更新公司賬目,并且每年編制年度財務報告。對于有限公司而言,公司還需要聘請執業審計師對其年度財務報表進行審計。當公司聘請審計師審核其財務報表時,公司需要向審計師提供該等會計憑證及記錄,以便其進行審計工作。會計師可能需要審閱該等憑證。

每個業務都有其獨特性,因此,您所經營的業務未必會產生附表一所列的全部會計憑證及記錄,或者所產生的會計憑證幷沒有列于附表一。一般的原則是,您應該就您的業務的每筆交易,編制詳細的足以反應該筆交易的記錄,包括但限于購銷雙方的名稱及地址、交易的性質、交易涉及的金額等資料。

此處所述香港公司或業務,包含于香港注冊登記的有限公司/合伙企業/獨資企業以及非香港公司。
2016-10-21 16:18 添加評論
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berb

贊同來自: 奔大海 Zhang

根據香港公司條例規定,公司董事需要保存公司賬簿于其公司注冊辦事處,但并未訂明保存期限。但根據香港稅務條例,凡在香港經營業務的人士,必須就其收入及開支保存適當的記錄,以使確定其應評稅利潤,業務記錄須由交易日期起計最少保存7年。
2016-10-21 10:38 添加評論
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GSL

贊同來自: 奔大海 斗牛GG

要保存7年。
2016-10-21 14:33 添加評論
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annayu

贊同來自: 奔大海

至少需要保存7年。
2016-10-21 09:27 添加評論
1

Emily司馬移

贊同來自: 斗牛GG

7年。香港稅務局在7年內仍有權要求檢閱公司帳目,并且,香港稅務局可以通過銀行賬戶信息、海關記錄等對香港公司進行查賬。
2020-07-30 15:22 添加評論
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anita

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香港公司會計資料保存年限是7年。
2018-10-19 14:54 添加評論
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小快車

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香港財務數據保存年限為7年
2021-02-24 19:56 添加評論
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wyp

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香港財務資料要保留多少年,目前官方答復是7年。即使香港公司注銷后7年內,稅務局照樣有權對香港公司財務憑證追溯。
2022-01-15 20:24 添加評論
0

kacao

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香港會計資料留存7年
2022-07-27 14:45 添加評論

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