首先談?wù)劄槭裁匆诿绹?cè)公司的問題。在美國做生意，不一定要注冊(cè)公司。但很多生意，比如說，網(wǎng)上賣產(chǎn)品啥的，都會(huì)牽扯到責(zé)任。注冊(cè)公司是因?yàn)楣臼莑imited liability的，客戶打官司的話，只有公司賠錢，個(gè)人不會(huì)承擔(dān)任何責(zé)任。而不注冊(cè)公司僅以個(gè)人名義做生意的話，搞不好連家里的房子都要賠上去。所以說，注冊(cè)公司，最大的好處是規(guī)避責(zé)任。

有人認(rèn)為注冊(cè)公司可以用來省稅。這個(gè)其實(shí)是本末倒置的想法。公司是用來做事業(yè)的，不是僅僅用來避稅的。注冊(cè)公司不一定能省稅。

下面就分門別類的說說在美國注冊(cè)公司的情況和常見問題：

美國公司種類

首先談一下美國公司的類別。大類分無限責(zé)任公司和有限責(zé)任公司。

無限責(zé)任公司包括:

-Sole Proprietorship (一人獨(dú)資): 一般做independent contractor, consultant或者freelancer，可以選擇這個(gè)。不需要提交任何表格，就可以開始經(jīng)營了。報(bào)稅就是在個(gè)人報(bào)稅的Form 1040 Schedule C上報(bào)就行。這種公司形式setup最簡(jiǎn)單，也最容易撤銷。 (如果是single-member LLC的話，也是按照sole proprietor報(bào)稅的，就是一樣的填寫Schedule C)。

-General Partnership (兩人或多人經(jīng)營的)

有限責(zé)任公司主要包括:

-LLC:這種公司類型非常簡(jiǎn)單明了，對(duì)于small business來說，這個(gè)是比較合適的一種形式，外國人注冊(cè)LLC也是非常合適的。LLC在owner上沒有限制，外國人也可以作為owner。LLC可以是member managed，可以是manager managed。這樣，owner可以直接以member的身份管理LLC,不需要董事會(huì)等麻煩的東西。另外，LLC不需要雇人。一個(gè)人也可以了。

稅收上，LLC在成立之初有3種選擇：

1) default是作為pass through entity直接跟個(gè)人一起交稅，即公司收入被視為個(gè)人收入。填寫Form 1040 Schedule C。
2) 選擇作為S corp報(bào)稅
3) 選擇作為 C Corp報(bào)稅

-C Corporation:
如果想成立一家corporation， by default這個(gè)公司是C corp，除非向IRS file Form 2553選擇S corp。需要注意的是，S corp or C corp只是在聯(lián)邦稅上的區(qū)分。在州稅上，不是每個(gè)州都承認(rèn)S corp的。

小規(guī)模的新公司，開設(shè)LLC的成本小，運(yùn)營成本也相對(duì)低。但如果公司的收入或者凈利潤會(huì)很高，那么C-Corp可能會(huì)是更佳的選擇了。因?yàn)镃 Corp的盈利掙的錢，可以放在公司里，按照公司繳稅，稅率比較低。而和個(gè)人所得稅一起交的話，有可能會(huì)tax比較高。

-S Corporation: 最多不超過100個(gè)股東。 S Corp僅限于美國公民或者常住外國居民(resident alien)可以注冊(cè)。這個(gè)理解上有些歧義，比如說，綠卡是永久居民，但如果H1B在美國多年的，從報(bào)稅角度講，也算是常住外國居民。

LLC 和 S Corporation 稅收的區(qū)別

LLC運(yùn)營簡(jiǎn)單，而S-Corp比較麻煩，需要定期開股東會(huì)議并且做會(huì)議紀(jì)要。LLC和S-Corp的盈利和虧損是pass-through給股東的，和每個(gè)股東的個(gè)人所得稅一起報(bào)。但LLC的收入是全部要交payroll tax(也叫employment tax)的。這個(gè)包括SSN + medicare tax, 有15.3%的稅率。

而如果公司profit(盈利)很多的話，S-Corp比LLC在稅收上就有優(yōu)勢(shì)了。就是只有S-Corp發(fā)給員工的工資是要交payroll tax的。但其他的工資以外的部分是算作分紅(distribution), 分紅是不用交payroll tax的,
只是和個(gè)人所得稅一起報(bào)稅，所以稅率可以很低。

這樣的話，很多人就會(huì)說，那我把錢從S-Corp拿出來，都盡量算作是分紅不就行了，這樣不用交payroll tax。

但這種想法是非常天真的，因?yàn)镮RS針對(duì)這個(gè)有規(guī)定的。就是說，S-Corp一定要付給員工合理的工資的。所以，你從S-Corp拿錢出來給自己，要小心，不能輕易的將應(yīng)該是作為工資的錢當(dāng)成是分紅，否則會(huì)惹IRS的麻煩。

據(jù)我這樣的分析，如果你公司盈利很多的情況下, S-Corp可能更合適。因?yàn)槟愕墓べY按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來說基本是固定的，那么剩下的大幅盈利部分，分紅給自己的話，是不用交payroll tax的。這樣就比LLC全程收payroll tax強(qiáng)多了。

注冊(cè)美國公司的條件和程序

在美國，公司是由各個(gè)州所管轄的事情，所以要向州務(wù)卿辦公室(Secretary of State)申請(qǐng)注冊(cè)公司。Secretary of State有的州也叫做State Tax Office, Revenue Office等. 開公司的流程大體上是去州政府填一個(gè)表格, 交錢。

然后等兩個(gè)星期。 然后申請(qǐng)F(tuán)ederal EIN number, 然后開bank account。

具體注冊(cè)步驟如下:

1) 先決定好你要開什么樣的公司。也就是選擇corp, 還是LLC, 亦或是partnership等

2) 注冊(cè)公司名稱(business name). 如果你不給你的公司起個(gè)名字的話，你的公司法人名稱就是你的姓名了

3) 提交以下文件給Secretary of State備案:

-Articles of Organization (組織章程)

-LLC的成員需要簽署Operating Agreement. 這份文件規(guī)定了各個(gè)成員的權(quán)利以及公司運(yùn)營的規(guī)矩

4) 公司注冊(cè)成功后，到美國稅局(IRS)注冊(cè)并且申請(qǐng)稅號(hào)(Federal Tax ID)

這個(gè)不一定適用所有的公司。如果你的公司有雇員，或者是corporation等，你需要申請(qǐng)一個(gè)Employer Identification Number(EIN). 如果是不需要EIN的情況，你可以用自己的Social Security Number作為Tax ID。

5) 到州政府的申請(qǐng)sales tax permit除了注冊(cè)公司外，還有可能需要申辦sales tax permit, 有了這個(gè)permit, 就可以用來向客戶收取銷售稅。比如說，如果你是賣貨的，那就要辦理sales tax permit。 賣出去的貨物要加收州里的銷售稅。 商家的銷售稅也是州政府的一項(xiàng)財(cái)政來源。

6) 注冊(cè)申請(qǐng)可能需要的一些商業(yè)許可證(business licenses & permits)比如說，如果你想經(jīng)營餐飲業(yè)，除了注冊(cè)公司外，還要辦理一些許可license。

注冊(cè)公司后，你基本上可以經(jīng)營任何合法的生意。 如果有賺錢盈利的話，一般你必須每季度向IRS報(bào)稅。如過期繳費(fèi)，政府會(huì)有懲罰的。如果暫時(shí)未開始經(jīng)營，應(yīng)填表通知稅務(wù)局。

7) 有了EIN后，就可以上銀行開business賬號(hào)了

公司成立后，一定要養(yǎng)成良好的整理保存發(fā)票文件的習(xí)慣。現(xiàn)在市面上有很多好管理發(fā)票的app都可以使用的。

如果是公務(wù)餐，發(fā)票上最好寫上和誰吃飯，目的是什么，為萬一IRS來audit做準(zhǔn)備。如果公司的支出和收入比較頻繁，建議買個(gè)small business accounting軟件，也就一百來塊，自動(dòng)化管理很方便的。

關(guān)于如何報(bào)稅合適的問題

報(bào)稅上來說，我理解的是, 如果你是一個(gè)人獨(dú)資的無限責(zé)任公司(Sole Proprietorship)的話，就可以和個(gè)人所得稅一起報(bào)(用schedule-c), 就用類似turbotax之類的軟件就可以了，比較簡(jiǎn)單。

這些tax software都非常易于操作，并有分步解釋和手把手的教學(xué)，無須專業(yè)知識(shí)。但有個(gè)問題就是，只能夠盈利的部分可以被business的expense抵減掉。但schedule-c無法做出負(fù)數(shù)來。

如果你的公司是LLC等形式的有限公司，根據(jù)我的理解,可以將Schedule-C做成凈虧損的(net loss), 然后抵減個(gè)人所得稅。

比如說，公司初創(chuàng)，5年之內(nèi)，虧損個(gè)2~3年，都可以理解的。所以，開始的幾年，可以報(bào)稅的時(shí)候是凈虧損以抵減個(gè)人的income。

要聲明一下，這個(gè)只是個(gè)人的理解，不一定對(duì), 建議請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)師(CPA)報(bào)稅為好。

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