什么是Apostille?如何辦理海牙認證?
但是海牙認證不是對所需認證文件內容的真偽做認證,而是對原認證的簽發人(公證處或國際公證人)的二次認證,認證該公證處或國際公證人是有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件辦理國際公證,然后再到香港最高人民法院做加簽,因此整個過程稱作海牙認證或加簽。
目前,海牙認證是較為常見的國際公證認證之一,這個認證主要針對海牙成員國,用于海牙公約國出具的文件可以得到其他海牙成員國的認可。特別是對于外貿出口業來說,大多數的文件如產品授權書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(如營業執照、稅務登記證)等,出國使用時很多時候都需要辦理海牙認證的。
截止到2016年8月30日,全球有112個國家加入海牙公約,智利最新加入海牙認證的。另外還有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約。需要注意的是,中國大陸目前不是海牙成員國,但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織,所以來自國內外的相關文件需要辦理海牙認證的,則可以經由香港完成認證。
作為中國大陸地區的公民,如果需要把某一份證明或者文件拿到海外(不包括香港)使用或者投資或者證明某一些事實,那么則需要進行國際公證:
若用于海牙公約的國家之間,可以在香港進行國際公證;若有一方是非海牙公約的國家,則需要辦理大使館認證,這個程序是將上述公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館“認證”文件的官員簽名確認,這一個確認程序稱為“大使館認證”。
海牙認證的范圍
不僅限于以下類別
1、認證公司、注冊證書、授權委托書、商業登記證及業務文件、商業類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽證明書
2、認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及資料、擬備海外使用的授權書及見證其簽署、見證海外土地或物業買賣文件的簽署
3、出生證書、學位證書、結婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告
4、為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄5、其他文書
如何辦理海牙認證?
海牙認證
您只需將認證文件交給凱迪國際,由我們外籍團隊前往海牙成員國親自辦理。
如果您對海牙認證有任何不清楚或需要辦理的話可以加我詳細了解哦

根據海牙公約的規定,加入公約的國家可以使用稱為“Apostille”的認證標簽,在公證人或官方機構簽署的文件上進行認證。這個標簽證明了文件的真實性和合法性。通過加蓋“Apostille”標簽,公證文件就可以在公約締約國之間自由地流通和接受,而無需進一步的認證和大使館認證。
根據《公約》規定,海牙認證適用于以下類型的公文:
- 一國的機關、法院或法庭官員簽發的文件,包括由監察官、法院書記員或司法執行員簽發的文件;
- 行政文件;
- 公證文書;
- 對個人以私人身份簽署的文件的官方證明。但是,對于以下兩種公文,《公約》并不適用:
- 外交或領事機構辦理的文書;
- 與商業或海關事務直接有關的行政文書。
海牙公約的目標是簡化國際文件認證程序,使文件認證更加迅速、簡便和有效。它被廣泛應用于多個領域,包括商業文件、法律文件、學歷證書、出生證明等,以促進國際交流、商務合作和個人遷移。
不是所有的國家都是海牙公約的成員國,因此在辦理國際文件認證時需要確保目標國家是公約的成員。如果目標國家不是公約成員,可能需要進行額外的認證流程。
最后插播一個消息,據外交部消息,2023年3月8日,《海牙關于取消外國公文書認證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,以下簡稱“《公約》”)加入書遞交儀式在海牙和平宮舉行,中國駐荷蘭大使正式向荷蘭外交部遞交了公約加入書。2023年11月上旬,《公約》將在中國生效并實施。
