例如很多香港同胞到內(nèi)地探親、定居、領(lǐng)養(yǎng)子女、結(jié)婚，???或是香港企業(yè)到內(nèi)地從事投資、經(jīng)商，亦或者是大陸人士在香港注冊香港公司后，在國內(nèi)用香港公司投資經(jīng)營等相關(guān)事宜時，由于內(nèi)地有關(guān)部門及人士無法了解香港當(dāng)事人的真實情況：如香港居民到內(nèi)地登記結(jié)婚，相關(guān)機構(gòu)有必要了解其婚姻狀況；香港企業(yè)在內(nèi)地進行商業(yè)活動或投資，內(nèi)地的合作伙伴或銀行、工商登記機關(guān)亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記紀(jì)錄、董事或股東資料、財務(wù)狀況等等。

那么在這樣的情況下，凡是由香港政府和機構(gòu)簽發(fā)的文件需要拿到中國大陸使用時，都需要對這些文書辦理香港律師公證。

舉個例子來說，如香港公司公證：

香港公司公證，又稱香港律師公證，一般用于香港企業(yè)在大陸設(shè)代表處或港資公司時的法定提交文件，也可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。

若海外公司或外國人士如要在中國大陸境內(nèi)注冊公司、購買物業(yè)、或需要到政府注冊登記的商品時，則需要出具其所在國家或地區(qū)的法律公證文件。

那香港公司文件公證要如何辦理？

由香港產(chǎn)生的文件要拿到香港之外（包括中國大陸），都必須要辦理香港律師公證認(rèn)證手續(xù)，否則由香港產(chǎn)生的文件將不被認(rèn)可。

香港沒有公證處，而香港公證通常指三種：

（1）在香港本地使用的香港律師公證。

（2）在大陸使用的中國委托公證。

（3）到世界各國使用的國際公證。

因此根據(jù)文件適用地區(qū)的不同，辦理不同類型的公證 。

一、香港的文書送往中國（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證后的文書必須經(jīng)過指定部門「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內(nèi)地使用。

※『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

二、香港的文書拿到香港以外（除中國大陸）使用，分三種情況：

1.拿到海牙公約組織成員國使用，只需將文件經(jīng)由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證（也叫加簽），即可使用。

2.拿到非海牙公約組織成員國使用，需先經(jīng)過香港過國際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證，最后拿到使用國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。

3.如果該國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐北京大使館認(rèn)證即可。

香港律師公證范圍

一、個人的證明類別

（1）證明身份，包括國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等。

（2）證明為物業(yè)的登記業(yè)主或企業(yè)的東主、股東或董事及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟情況，書面單據(jù)，已簽訂的經(jīng)濟合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔(dān)保合同及其它有關(guān)個人的資料等。

二、企業(yè)證明書類別

（1）證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料。

（2）證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號及提供公司出具的書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)資料等。

三、申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證

香港人士或在港注冊公司處理國內(nèi)事務(wù)時，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國內(nèi)處理事務(wù)，申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證，應(yīng)向公證機關(guān)提交下列公證文件：

（1）企業(yè)登記注冊證明授權(quán)委托書。

（2）法人代表證明公司章程。

（3）董事會決議。

（4）企業(yè)年檢表。

（5）企業(yè)納稅單。

（6）辦理內(nèi)地授權(quán)委托書。

（7）個人及企業(yè)證明書。

四、普遍采用授權(quán)委托事宜包括

（1）在國內(nèi)成立辦事處。

（2）香港律師公證買賣、租賃、按揭國內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進行轉(zhuǎn)名手續(xù)。

（3）與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟組織簽訂如合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等；參加國際招標(biāo)、簽與訴訟及申請商標(biāo)、外觀設(shè)計及發(fā)明注冊；辦理內(nèi)地授權(quán)委托書收費包括：公證文書正本、附件、代支雜項。

五、身份證件資料包括

香港律師公證港人申請獨資（個體工商戶）經(jīng)營港人申請獨資（個體工商戶）經(jīng)營者身份確認(rèn)資料包括兩部份：經(jīng)營者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證（來回內(nèi)地通行證）或香港特區(qū)護照及身份核實文件，即中國司法部委托的香港律師，對經(jīng)營者身份證件的核實文件。

另外根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》規(guī)定：委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書，證明的使用范圍在內(nèi)地。

為統(tǒng)一委托公證人辦理公證文書的出證程序格式及要求，進一步規(guī)范委托公證業(yè)務(wù)，提高公證文書質(zhì)量，司法部于2002年11月根據(jù)《管理辦法》制訂《中國委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》，要求委托公證人辦理公證文書需按照《辦證規(guī)則》各項規(guī)定辦理。

所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)文件，核查當(dāng)事人身份，見證當(dāng)事人簽名，并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實性的要求。

中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類：聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實、證明文件的原本及復(fù)印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書；文書的具體內(nèi)容包括（但不限于）：

（1）申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書。

（2）申請內(nèi)地親屬來港聲明書。

（3）繼承 (放棄繼承) 遺產(chǎn)聲明書。

（4）申請辦理夫妻關(guān)系 (結(jié)婚) 聲明書。

（5）申請回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書。

（6）內(nèi)地人士出國讀書經(jīng)濟擔(dān)保聲明書。

（7）個人委托書。

（8）贈與書。

（9）公司委托（授權(quán)）書。

（10）公司注冊（登記）證明書。

（11）公司董事會決議證明書。

（12）房地產(chǎn)買賣合同。

（13）房地產(chǎn)抵押合同。

如果您有文件需要公證或者有這方面的問題也可一家我詳細(xì)了解哦！