例如很多香港同胞到內地探親、定居、領養子女、結婚，???或是香港企業到內地從事投資、經商，亦或者是大陸人士在香港注冊香港公司后，在國內用香港公司投資經營等相關事宜時，由于內地有關部門及人士無法了解香港當事人的真實情況：如香港居民到內地登記結婚，相關機構有必要了解其婚姻狀況；香港企業在內地進行商業活動或投資，內地的合作伙伴或銀行、工商登記機關亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業登記紀錄、董事或股東資料、財務狀況等等。

那么在這樣的情況下，凡是由香港政府和機構簽發的文件需要拿到中國大陸使用時，都需要對這些文書辦理香港律師公證。

舉個例子來說，如香港公司公證：

香港公司公證，又稱香港律師公證，一般用于香港企業在大陸設代表處或港資公司時的法定提交文件，也可用于香港公司在內地購置不動產使用。

若海外公司或外國人士如要在中國大陸境內注冊公司、購買物業、或需要到政府注冊登記的商品時，則需要出具其所在國家或地區的法律公證文件。

那香港公司文件公證要如何辦理？

由香港產生的文件要拿到香港之外（包括中國大陸），都必須要辦理香港律師公證認證手續，否則由香港產生的文件將不被認可。

香港沒有公證處，而香港公證通常指三種：

（1）在香港本地使用的香港律師公證。

（2）在大陸使用的中國委托公證。

（3）到世界各國使用的國際公證。

因此根據文件適用地區的不同，辦理不同類型的公證 。

一、香港的文書送往中國（內地）使用，先經中國委托公證人公證，然后公證后的文書必須經過指定部門「審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內地使用。

※『最高人民法院』與『司法部』《關于涉港公證文書效力問題的通知》：未經審核加章轉遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執行效力。

二、香港的文書拿到香港以外（除中國大陸）使用，分三種情況：

1.拿到海牙公約組織成員國使用，只需將文件經由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證（也叫加簽），即可使用。

2.拿到非海牙公約組織成員國使用，需先經過香港過國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證，最后拿到使用國駐香港領事館認證。

3.如果該國在香港沒有領事館，則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐北京大使館認證即可。

香港律師公證范圍

一、個人的證明類別

（1）證明身份，包括國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等。

（2）證明為物業的登記業主或企業的東主、股東或董事及證明收入，銀行資信，經濟情況，書面單據，已簽訂的經濟合同、購房協議、貸款協議，擔保合同及其它有關個人的資料等。

二、企業證明書類別

（1）證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料。

（2）證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號及提供公司出具的書面單據，會計報告，銀行資信，擁有物業證明，按揭狀況，已簽訂合同包括擔保文件及其它有關企業資料等。

三、申請辦理涉港經濟合同公證

香港人士或在港注冊公司處理國內事務時，可采取授權委托方式，由受托人在國內處理事務，申請辦理涉港經濟合同公證，應向公證機關提交下列公證文件：

（1）企業登記注冊證明授權委托書。

（2）法人代表證明公司章程。

（3）董事會決議。

（4）企業年檢表。

（5）企業納稅單。

（6）辦理內地授權委托書。

（7）個人及企業證明書。

四、普遍采用授權委托事宜包括

（1）在國內成立辦事處。

（2）香港律師公證買賣、租賃、按揭國內房地產、土地使用權登記或進行轉名手續。

（3）與內地企業或其它經濟組織簽訂如合資、合作經營企業合同、補償貿易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權出讓轉讓合同、房產買賣、租賃合同、工程承包、企業承包合同等；參加國際招標、簽與訴訟及申請商標、外觀設計及發明注冊；辦理內地授權委托書收費包括：公證文書正本、附件、代支雜項。

五、身份證件資料包括

香港律師公證港人申請獨資（個體工商戶）經營港人申請獨資（個體工商戶）經營者身份確認資料包括兩部份：經營者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉證（來回內地通行證）或香港特區護照及身份核實文件，即中國司法部委托的香港律師，對經營者身份證件的核實文件。

另外根據《中國委托公證人(香港)管理辦法》規定：委托公證人的業務范圍是證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書，證明的使用范圍在內地。

為統一委托公證人辦理公證文書的出證程序格式及要求，進一步規范委托公證業務，提高公證文書質量，司法部于2002年11月根據《管理辦法》制訂《中國委托公證人辦理公證文書規則(試行)》，要求委托公證人辦理公證文書需按照《辦證規則》各項規定辦理。

所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關文件，核查當事人身份，見證當事人簽名，并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實性的要求。

中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類：聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實、證明文件的原本及復印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書；文書的具體內容包括（但不限于）：

（1）申請同內地人士結婚聲明書。

（2）申請內地親屬來港聲明書。

（3）繼承 (放棄繼承) 遺產聲明書。

（4）申請辦理夫妻關系 (結婚) 聲明書。

（5）申請回內地收養子女聲明書。

（6）內地人士出國讀書經濟擔保聲明書。

（7）個人委托書。

（8）贈與書。

（9）公司委托（授權）書。

（10）公司注冊（登記）證明書。

（11）公司董事會決議證明書。

（12）房地產買賣合同。

（13）房地產抵押合同。

如果您有文件需要公證或者有這方面的問題也可一家我詳細了解哦！