所謂“雙認(rèn)證”是指有關(guān)機構(gòu)出具的涉外公證書或其他證???明文書在送國外使用前，辦理好外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書使用國接受。

問：什么是“雙認(rèn)證”？
答：所謂“雙認(rèn)證”是指有關(guān)機構(gòu)出具的涉外公證書或其他證明文書在送國外使用前，辦理好外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書使用國接受。

問：為什么要辦理雙認(rèn)證？
答：很明顯，因為語言不通，使用國政府或者民間機構(gòu)，對于涉外公證書的真實性和合法性無法確認(rèn)，需要該國駐華使領(lǐng)館提前、就近，通過官方渠道（即外交部和外交部委托的省級外事辦公室）對預(yù)計在該國使用的涉外公證文書的真實性和合法性進(jìn)行審查。再多說一句，這是國際慣例。

問：什么文件需要辦理雙認(rèn)證？
答：個人出境學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在境內(nèi)辦理出國簽證時，通常需要使用某些公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分（無犯罪記錄）公證、授權(quán)委托書公證、合同公證、單身公證、婚姻關(guān)系存續(xù)公證等等。企業(yè)因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向貿(mào)促會申請原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、動植物出口檢疫證明書等,上述文書在發(fā)往國外使用前，可能需辦理雙認(rèn)證。個人或企業(yè)出境辦理事務(wù)或進(jìn)行企業(yè)活動，外國駐華使領(lǐng)館或該國的有關(guān)部門會向當(dāng)事人提出文書雙認(rèn)證要求。如果對方要求您辦理雙認(rèn)證，那么就應(yīng)當(dāng)按對方的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的文書。

問：涉外公證書必須辦理領(lǐng)事認(rèn)證嗎？
答：一般情況下，境內(nèi)出具的涉外公證書在送往國外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)事認(rèn)證。目前，日本等少數(shù)國家免除雙認(rèn)證。美國、法國等國免除部分種類文書的領(lǐng)事認(rèn)證。但如上述國家的有關(guān)主管機關(guān)要求文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證的，則應(yīng)按其要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

問：大陸文書送國外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證？
答：大陸出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應(yīng)先由外交部領(lǐng)事司或外交部委托的地方外辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證，再由文書使用國駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

問：對境內(nèi)擬送往國外使用的文書辦理雙認(rèn)證是否有時效規(guī)定？
答：有。部分種類的公證文書因涉及內(nèi)容不同而具有有效期限制，如婚姻狀況、未受刑事處分、健康證明等，此類公證書有效期一般為６個月，領(lǐng)事認(rèn)證的有效期亦與此相應(yīng)。同時，有的國家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認(rèn)證申請時，對部分種類文書的時效也有特殊要求，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時為文書辦理雙認(rèn)證，以避免造成不必要的損失。

問：為什么有些國家要求文書一式兩（多）份？
答：菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其等國駐華使館規(guī)定，對申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經(jīng)過外交部領(lǐng)事司辦理領(lǐng)事認(rèn)證。所以，向上述駐華使館申辦雙認(rèn)證時，應(yīng)按其要求準(zhǔn)備一式兩（多）份的文書（均為原件），并辦理外交部領(lǐng)事司的領(lǐng)事認(rèn)證。

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