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授權(quán)委托書(POA)如何辦理海牙認(rèn)證?

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很多場合下,一個(gè)國家的企業(yè)不能直接參與到另一國的商業(yè)事務(wù)之中,只能委托當(dāng)事國公司或個(gè)人辦理,這時(shí)候就會(huì)需要用到授權(quán)委托書。而來自外國的授權(quán)委托書要想在另一國使用和被認(rèn)可,就必須辦理授權(quán)書國際公證認(rèn)證手續(xù)。

若授權(quán)委托書或合同在海牙成員國使用,如中國企業(yè)、香港企業(yè)在俄羅斯辦理商業(yè)事宜,或者授權(quán)俄羅斯企業(yè)或個(gè)人代表其公司進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)、使用其商標(biāo)等,都需要對其授權(quán)委托書辦理認(rèn)證。中國香港、澳門與俄羅斯都屬于海牙公約組織的成員,所以在海牙成員國使用的授權(quán)委托書,可經(jīng)由香港辦理海牙認(rèn)證。

授權(quán)委托書認(rèn)證的流程:

? 首先,由香港國際公證人對授權(quán)委托書進(jìn)行公證。

? 然后,再由香港國際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認(rèn)證,并加蓋apostille專用章。

? 注:牽涉到授權(quán)委托書的一般需要授權(quán)方親自到律師面前確認(rèn)簽字,具體的情況請與離岸島專業(yè)顧問聯(lián)系。

外國授權(quán)書使館認(rèn)證的法律依據(jù):

? 《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》,簡稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》。

? 2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」第五條:申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。

? 最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中,有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明如下:

? 第十一條:當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的,該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)予以證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。

? 第十二條:當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

外國授權(quán)書使館認(rèn)證的流程:

? 對于非當(dāng)?shù)卣块T出具的文書,先把文書送至當(dāng)?shù)貒H公證律師事務(wù)所(Notary Public)進(jìn)行公證。

? 將經(jīng)過公證律師公證的文件送該國外交部公證認(rèn)證辦公室認(rèn)證(或外交部授權(quán)機(jī)構(gòu))。如相關(guān)文書是由當(dāng)?shù)卣块T出具,則可直接送到外交部認(rèn)證(或外交部授權(quán)機(jī)構(gòu))。

? 最后,將辦好公證、認(rèn)證的文件送往中國駐外使領(lǐng)館辦理認(rèn)證。
2019-07-10 14:41

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