公證是指在本國(guó)可以直接發(fā)生證明效力，但如果是發(fā)往國(guó)外的公證，并且是公證使用國(guó)要求認(rèn)證的，那么就需要經(jīng)過(guò)外交部或領(lǐng)事館認(rèn)證后才能發(fā)生作用。
沒(méi)有公證就沒(méi)有認(rèn)證，而沒(méi)有認(rèn)證，公證就無(wú)法在外國(guó)發(fā)生法律效力。公證是認(rèn)證的前提和基礎(chǔ)，認(rèn)證是對(duì)公證的證實(shí)和鑒別。另外，根據(jù)申請(qǐng)以及各國(guó)資料要求的不同，認(rèn)證又分為單認(rèn)證和雙認(rèn)證。

單認(rèn)證：指外交部認(rèn)證或者使館認(rèn)證。外交部認(rèn)證是我國(guó)外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市的外事辦公室的認(rèn)證；使館認(rèn)證就是辦理公證書的使用國(guó)駐華使（領(lǐng)）館的認(rèn)證。
雙認(rèn)證：指外交部認(rèn)證和使館認(rèn)證，在辦妥我國(guó)外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市的外事辦公室的認(rèn)證手續(xù)后，再辦理公證書的使用國(guó)駐華使（領(lǐng)）館的認(rèn)證。

目前，由于境外文件在國(guó)內(nèi)使用的頻率越來(lái)越多，因此從境外的離岸公司注冊(cè)證書，到境外結(jié)婚證、出生證等，這些文件若要在國(guó)內(nèi)使用，其前提就是要辦理境外文件的公證程序。

境外文件公證的法律依據(jù)
（1）《關(guān)于取消要求外國(guó)公文書認(rèn)證的公約》，簡(jiǎn)稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》）。

（2）2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號(hào)文」第五條：申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)，向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。

香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明，應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。

（3）關(guān)于證據(jù)規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)的公證認(rèn)證，最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中，有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明如下：

第十一條：當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。

第十二條：當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說(shuō)明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

境外文件公證程序

（1）香港公證認(rèn)證程序

1981年，司法部經(jīng)中央有關(guān)主管部門同意，建立了委托公證人制度。在2002年，司法部頒布了《中國(guó)委托公證人（香港）管理辦法》對(duì)委托公證人制度做出了更為全面的規(guī)定。

委托公證人制度，即由司法部考核后委托部分香港律師作為委托公證人，負(fù)責(zé)對(duì)香港地區(qū)發(fā)生的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書出具有關(guān)公證文書，該公證文書經(jīng)司法部在香港設(shè)立的中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核并加蓋轉(zhuǎn)遞章轉(zhuǎn)遞后，送回內(nèi)地使用。（注：澳門與香港的認(rèn)證制度類似）

（2）臺(tái)灣公證認(rèn)證程序

根據(jù)使用查證協(xié)議和使用查證辦法的規(guī)定，臺(tái)灣當(dāng)事人簽署的相關(guān)法律文件經(jīng)臺(tái)灣當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證后，需經(jīng)過(guò)海峽交流基金會(huì)（簡(jiǎn)稱“?；鶗?huì)”）將公證書副本轉(zhuǎn)寄境內(nèi)中國(guó)公證員協(xié)會(huì)或有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會(huì)。

（3）外國(guó)公證認(rèn)證程序

對(duì)于外國(guó)當(dāng)事人所簽署的相應(yīng)法律文件的公證（認(rèn)證）程序，需視情況而定。

若當(dāng)事人所在國(guó)與我國(guó)訂立的有關(guān)條約中明確了相關(guān)證明程序的則按照條約規(guī)定執(zhí)行；若沒(méi)有條約規(guī)定的，首先應(yīng)當(dāng)由該國(guó)或該國(guó)內(nèi)實(shí)行獨(dú)立法律體系區(qū)域內(nèi)，有公證資格的機(jī)構(gòu)出具有效公證文書，再區(qū)分情況按如下程序辦理：

與中國(guó)有外交關(guān)系的國(guó)家出具的、送往中國(guó)（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后，再送中國(guó)駐該國(guó)使、領(lǐng)館認(rèn)證。

◆ 與中國(guó)無(wú)外交關(guān)系的國(guó)家出具的、送往中國(guó)（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和與中國(guó)有外交關(guān)系國(guó)家駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證后，再辦理中國(guó)駐該第三國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證。

境外公證認(rèn)證案例
（1）學(xué)歷證明公證認(rèn)證

若在美國(guó)留學(xué)，順利獲取美國(guó)所出具的畢業(yè)證書（學(xué)歷證明），若要直接在國(guó)內(nèi)使用是不被認(rèn)可的。在這之前，需要經(jīng)過(guò)中國(guó)駐美國(guó)使館認(rèn)證之后，才能在國(guó)內(nèi)有效使用了。

美國(guó)學(xué)歷證明公證認(rèn)證用途：國(guó)內(nèi)申請(qǐng)工作許可、考試許可、第三國(guó)留學(xué)等方面。

學(xué)歷證明公證認(rèn)證步驟：

◆ 首選，把文件委托美國(guó)當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師對(duì)學(xué)歷證明進(jìn)行公證。

◆ 其次，把公證之后的文件送往美國(guó)州務(wù)卿辦理認(rèn)證。

◆ 最后，把文件送往中國(guó)駐美國(guó)使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證后，方可使用。

（2）境外結(jié)婚證公證認(rèn)證

隨著我國(guó)公民到國(guó)外留學(xué)、工作以及移民等方面的增多，隨之而來(lái)的歸國(guó)華人也越來(lái)越多。那么，歸國(guó)華人在國(guó)外結(jié)婚領(lǐng)取的結(jié)婚證，應(yīng)該要怎么在國(guó)內(nèi)有效使用，如何辦理公證認(rèn)證呢？

美國(guó)所出具的文件，如出生證、無(wú)犯罪證明、學(xué)歷證明、護(hù)照、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等，需要在國(guó)內(nèi)使用時(shí)，都必須經(jīng)過(guò)中國(guó)駐美國(guó)使館認(rèn)證的，不僅僅只有結(jié)婚證需要辦理公證認(rèn)證。

境外結(jié)婚證公證認(rèn)證步驟：

◆ 將美國(guó)結(jié)婚證，由國(guó)際公證律師或者當(dāng)?shù)毓C員進(jìn)行文件有效性公證且加以擔(dān)保。

◆ 將美國(guó)結(jié)婚證公證好之后，遞交到美國(guó)州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證。

◆ 美國(guó)結(jié)婚證經(jīng)過(guò)州務(wù)卿認(rèn)證之后，還需要遞交到中國(guó)駐美國(guó)使館認(rèn)證。

（3）境外公司文件公證認(rèn)證

若在美國(guó)注冊(cè)美國(guó)公司后，需要在國(guó)內(nèi)辦理分支點(diǎn)時(shí)，由于公司是在美國(guó)注冊(cè)成立的，因此所拿到的文件是屬于美國(guó)出具的文件。

而美國(guó)公司和國(guó)內(nèi)的企業(yè)之間的文件是頻繁的流轉(zhuǎn)的，來(lái)自美國(guó)公司文件是不能在國(guó)內(nèi)直接用于辦理相關(guān)的手續(xù)事宜的。

也就是說(shuō)，在美國(guó)所出具的文件在國(guó)內(nèi)是無(wú)法產(chǎn)生法律效力的。只有經(jīng)過(guò)相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)之后，才能便捷的流轉(zhuǎn)于兩國(guó)之間。

常見的境外公司文件公證認(rèn)證用途（不限于）：

◆ 辦理美國(guó)外商投資企業(yè)以及變更。

◆ 美國(guó)公司在國(guó)內(nèi)法院辦理訴訟。

◆ 以美國(guó)公司的名義在中國(guó)購(gòu)置房產(chǎn)。

◆ 用美國(guó)持有國(guó)內(nèi)商標(biāo)專利積極變更。

境外公司文件公證認(rèn)證步驟：

◆ 首先，美國(guó)國(guó)際公證律師對(duì)公司文件進(jìn)行公證。

◆ 把公證好之后的文件，送往美國(guó)州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證。

◆ 最后，把美國(guó)公司文件送往中國(guó)駐美國(guó)大使館進(jìn)行認(rèn)證。

注：辦理公證認(rèn)證是需要逐級(jí)辦理的，也就是說(shuō)所辦理的文件必須是經(jīng)過(guò)公證之后才能進(jìn)行認(rèn)證。

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