經過多年改革開放，內地經濟水平有了極大提升，知名企業如雨后春筍般涌現，在為社會帶來巨大財富的同時，也有效的帶動了內地消費市場。而境外先進的企業管理理念傳入，使得離岸公司這一特殊公司形式和其優勢逐漸為人所知，很多新創立的企業均采取注冊離岸公司方式，加速企業的發展和壯大。但由于離岸公司注冊地均位于境外，實行的法律體系和管理制度都與內地有較大差別，特別是香港、英國等熱門離岸公司注冊地，要求每家公司都有專門的秘書服務提供商，為其辦理行政相關工作。

因此，內地離岸公司秘書行業也迎來了快速發展時期。但一個行業的快速發展，必然帶來各種各樣的問題，使得不少離岸公司深受其害。今天，卓瑞Ella為大家說明，為何離岸公司秘書服務市場如此混亂。

離岸公司秘書，從表面上看，讓人感覺并沒有很高的專業要求。離岸公司秘書的工作集中于內業方面，如整理、制作、遞交政府文件，及時安排香港公司年審、審計、報稅等。工作內容似乎很簡單。但要知道，香港是一個法制建設極為完善的地區，特別對香港公司的行為管理更為詳細和嚴格。

以最簡單的年審為例，香港《公司管理條例》明確要求每家香港公司在每一年度都需要進行年審，提報關于公司營業地址、秘書服務公司信息、股東董事人員變化情況等香港公司全面且細致的資料。如果沒有按期年審，輕則會招致對香港公司的罰款，嚴重的還會被香港公司注冊處起訴至香港法院，并強制注銷該香港公司。而更為嚴重的情況，還會將該公司董事和股東列入政府黑名單，不但不能在香港注冊公司，還會限制其出入境、甚至關入監獄。

而更為復雜的香港公司審計、報稅等維護行為，也都在香港《公司管理條例》及香港《稅務管理條例》的管轄范圍內。若香港公司有所違反，輕則處以罰款，重則會招致香港法院傳票，甚至對香港公司和董事個人的處罰。

但在卓瑞Ella的日常工作中，經常碰到客戶詢問：自己的香港公司年審逾期、報稅逾期，甚至更為嚴重的，其公司被強制注銷、銀行賬戶及資產被凍結、甚至收到香港法院傳票，應該如何處理。

從這些案例中可以看出，雖然秘書服務工作簡單，卻仍難以做好。究其根本原因，就是某些秘書服務公司一味貪圖利益，忽視了員工責任心的培養，不少員工在沒有經過系統培訓的情況下，就進入工作崗位，對經手的業務及相應的法律后果一無所知。更有甚者，僅僅注冊一家“皮包公司”，在網絡上四處抄襲專業文案，將自己包裝一番，以極低的價格吸引貪圖小便宜的客戶，然后將工作轉包給其他公司，或是開始辦理后增加額外收費項目，甚至收錢不辦事，以犧牲客戶利益為代價，賺取自身收益。

而員工及秘書公司責任心的缺失，帶來的直接后果就是對客戶權益的忽視。其直接表現就是錯過客戶公司的年審、報稅日期，丟失香港稅務局或香港銀行發給客戶的信件，導致客戶在不知情情況下違反香港法律，受到本不該產生的處罰。

作為注冊離岸公司的從商人士，對成本及收益的關系也應有所了解。在人力成本和經營成本日益增長的今天，以極低的價格獲取最完善的服務，已不再可能出現。對于一家合格的秘書服務公司，必須在離岸地區和境內都擁有辦公場地及人工，其成本支出已十分驚人，但成本的增加，卻換來客戶權益的保障：離岸地區有實體辦公地址，客戶的信件就不會被遺漏；而足夠數量的、經過專業培訓的境內、外員工，能保證客戶公司的日常維護不會被忽略或錯過，業務辦理的時效性也能保證，避免出現由于業務辦理太慢，而錯過提交時間的情況。

由此可以看出，雖然內地離岸公司秘書服務行業正經歷“野蠻發展”時期，但在這個時期內，一家專業、有責任心、以保護客戶利益為目標的秘書服務公司，總能受到市場的青睞。雖然卓瑞不能保證是市場最低價格，但卻能保證會盡最大努力保障客戶的權益