德國已經(jīng)加入海牙公約組織，是名副其實的海牙成員國家。依據(jù)海牙公約，海牙認(rèn)證也就應(yīng)用而生了， 海牙認(rèn)證是指由國家政府機構(gòu)統(tǒng)一出具的（一般為最高人民法院），對原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人）進行的二級認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個過程就叫做加簽（海牙認(rèn)證）。

一般只有德國行政或司法部門開具的文件，才能做公證認(rèn)證手續(xù)，例如德國法院商業(yè)登記簿管理處（Handelsregister）出具的公司登記證明，德國各級法院的司法判決等等。德國工商會（IHK）作為具備一定自治管理職能的準(zhǔn)政府部門，所出具的原產(chǎn)地證明（Ursprungszeugnis），也可以辦理公證認(rèn)證手續(xù)，且可省略初次公證，直接申請做再次公證。

如果上述德國境內(nèi)出具的文件用于香港特區(qū)或澳門特區(qū)，可以直接辦理海牙認(rèn)證（Apostille）。海牙認(rèn)證與一般認(rèn)證（Legalisation）的區(qū)別在于，海牙認(rèn)證無需再經(jīng)中國駐德國使領(lǐng)館的認(rèn)證。中國大陸不是《海牙公約》成員國，不承認(rèn)海牙公證文書，因此用于中國內(nèi)地的認(rèn)證文件，必須經(jīng)中國駐德國使領(lǐng)館的認(rèn)證。

初次公證（Vorbeglaubigung） 一般情況下，只有經(jīng)初次公證的文件，才能申請再次公證。文件初次公證的受理機關(guān)，是由出具文件原件的具體單位決定的。德國各級行政部門所出具的文件，由相應(yīng)的行政機關(guān)受理初次公證；德國各級法院所做的司法判決，一般由本級法院的相應(yīng)部門受理初次公證。此外，公證處出具的公證文書，法庭宣誓翻譯所做的翻譯文書，由本轄區(qū)所在的州級法院負責(zé)受理初次公證。

再次公證（Endbeglaubigung） 文件再次公證是指德國聯(lián)邦外交機構(gòu)確認(rèn)初次公證文書上官方辦事人員簽字真實性的手續(xù)，德國聯(lián)邦外交部目前將這項職能委托給位于科隆市的聯(lián)邦行政管理局（Bundesverwaltungsamt）代辦，德國境內(nèi)所有再次公證的手續(xù)都需在此辦理。只有經(jīng)過再次公證的文書，才能提交給中國駐德國使領(lǐng)館認(rèn)證。

領(lǐng)館認(rèn)證（Legalisation） 最后的認(rèn)證手續(xù)一般由申請人住所地轄區(qū)的中國駐德國使領(lǐng)館受理，柏林大使館領(lǐng)事部受理柏林市和勃蘭登堡州、梅前州、薩克森州、薩安州、圖靈根州五個東德聯(lián)邦州的領(lǐng)事認(rèn)證，漢堡總領(lǐng)事館負責(zé)受理漢堡市、不來梅市、石荷州和下薩克森州的領(lǐng)事認(rèn)證，法蘭克福總領(lǐng)事館負責(zé)黑森州、萊法州、薩爾州和巴符州的領(lǐng)事認(rèn)證，慕尼黑總領(lǐng)事館負責(zé)受理巴伐利亞州的領(lǐng)事認(rèn)證，杜塞爾多夫總領(lǐng)事館負責(zé)受理北威州的領(lǐng)事認(rèn)證。

備注：各國辦理海牙認(rèn)證的手續(xù)其實大同小異，海牙認(rèn)證有兩個步驟，簡化認(rèn)證流程，有效的縮短了認(rèn)證時間，德國海牙認(rèn)證，首先是委托德國當(dāng)?shù)氐墓C人或者公證律師對文書進行公證，其次送往德國海牙辦公室進行加簽，辦理時間長為7-12個工作日。