涉外公證是保障和促進我國與世界各國民間交往和經貿往來的重要法律手段。在國際交往與涉外活動中往往需要提供經公證的材料，以證明當事人身份、經歷及其他事項的真實性、合法性等，這不僅是國際交往的需要，也是相關法律、法規的規定。涉外公證書除由國內公證機構出具外，還有相當一部分是由我國駐外使領館出具的。

近年來，在國外的中國公民、法人及公司企業等日益增多，其在駐在國或在我國內進行民商事活動或者辦理其他事務，經常需要向我國駐外使領館申請公證。我國駐外使領館依照《中華人民共和國公證法》及我國締結或者參加的國際條約的規定，積極為境外中國公民、法人及其他組織提供公證服務，以促進國際合作與交流，保護中國公民在域外的正當權益。

那么中國公民需要到海外使用文件或證明某些事實的話是需要辦理相關的認證的，因為各國之間的規定有所不同，那文件使用的方法和認定方法也不同。所以需要做國際公認的認證，使得文件具有一定的效率。那么就可以根據文件使用的國家要求做相關的認證，通用的認證方式有兩種一種是海牙認證，一種的大使館認證。

大使館認證流程：先由我國外交部領事司或有關地方人民政府外事辦公室認證公證書上公證機構的印章和簽字屬實，然后由公證書使用國的駐華使領館認證我國外交部門的印章屬實。認證的目的是使公證文書能為使用國境內的相關機構所承認，產生域外法律效力。大使館認證只能使用于使館認證的該國，拿到其他國家使用是不被承認，并且過程繁瑣，辦理較為麻煩。

而海牙認證的流程較為簡單并且易于辦理，也是最近國際上比較常用的公證方式之一。海牙認證是基于海牙公約的認證方式，是為了統一各國之間對于文件流傳的認證。由于各國在法律、規章制度上都有各自的要求，若因出國需要辦理海外國家的簽證或者其他活動事宜時，就要對其相關文件辦理國際公證認證，以確保文件的真實性、合法性，并且能在國外有效使用。

海牙認證是加入海牙公約的國家（或地區）之間的認證方式，英文是“apostille”。海牙公約的全稱是《取消外國公文認證要求的公約》，經過海牙認證的文件可用于所有的海牙成員國（或地區）。目前參與了海牙公約的國家有116個，此外，還有42個非海牙公約的國家和地區是被海牙公約承認和認可海牙公約的。

但目前來說中國大陸地區尚且不是海牙公約的國家，并且也不承認海牙，不過中國的香港和澳門地區是早期便加入了海牙公約的地區。因此需要辦理海牙認證的文件，可以拿到香港和澳門地區辦理，但需要現由香港的國際律師對文件進行公證，然后再由香港高等法院辦理加簽認證之后才具有同樣的法律效應。