如今，國際往來日益密切，日本作為文書流轉(zhuǎn)最為頻繁的國家之一，辦理海牙認證可以使文書在多個國家之間互通，且簡化了認證過程，節(jié)約了認證時間，其方便快捷得到了國際社會普遍認可。海牙認證apostille和通常所辦理的使館認證是有所差別的。海牙認證apostille特指 1961年《海牙關于取消外國公文認證要求的公約》簽約國之間相互承認的，特定的官方機構對公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果，是一種特定的“認證”。海牙成員國之間出具的文件在同時承認海牙公約的國家或者地區(qū)使用，只需要進行簡化的認證程序--海牙認證apostille。

日本海牙認證apostille流程如下
日本公證處公證、日本外務省認證，認證完成就可以直接使用其他海牙國了。
日本海牙認證apostille注意事項如下：
1、任何文件都需要提供原件；
2、認證時間為2-10個工作日；
3、認證只能在承認海牙公約的國家或者地區(qū)使用；
4、認證好的文件有效期是6個月，超過六個月的認證文件，則需要重新辦理；
5、認證地點在日本。

第一：海牙認證的法律依據(jù)：
1、海牙認證也就是apostille，來源于法語，即認證，但與國內(nèi)所指的使館認證是不同的，apostille特指1961年《海牙關于取消外國公文認證要求的公約》簽約國家之間相互承認，特定的官方機構對公文上其主管部門所做簽字，蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果，是一種特定的認證。
2、 海牙認證不是對所需認證文件內(nèi)容的認證，是對原認證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。

第二：海牙認證具體操作：
1、認證資料：個人文件，公司文件；
2、認證時間：6-12個工作日；
3、認證步驟：該國公證人公證，海牙辦事處認證。

第三：海牙認證注意事項：
1、承認海牙文件的國家，不一定能辦理海牙認證，加拿大承認送往當?shù)厥褂玫暮Ｑ牢募敳荒苻k理海牙認證；
2、海牙認證辦理步驟是固定的，不能同時辦理，先公證后認證；
3、海牙認證辦理完成之后，文件的有效期是6個月，超過六個月的文件需要重新辦理認證。

認證地點在美國
認證時間為2都12個工作日，可以加急認證，最快是可以2天完成認證的，不包含文件寄送出國以及認證完成后寄送回國的時間，國際快遞來回時間為6個工作日。
認證資料：美國民事文件和美國商業(yè)文件，海牙認證得出具原始文件，個人文件則提供申請人身份證明，一般為申請人有效期內(nèi)的護照首頁掃描件，如為公司文件，則得提供公司法人身份證明，對于未達到法定年齡的，則需要提供監(jiān)護人的身份證明。
認證流程：美國國際公證人公證，美國州務卿認證。
在認證后的文件上會有一頁公證頁和一頁海牙認證頁。