國內進出口貿易企業(yè)逐漸增多，對于出口文件的使用也就越來越頻繁，一些相關的文件在海外國家使用時是會受到限制的。需要辦理相關的公證認證的手續(xù)，而海牙認證就是其中一種方式。

海牙認證的意義是什么？有著怎么樣的作用？

海牙認證成立于1956年，是海牙關于取消國外公文認證要求的公約。英文是Apostille，也可以叫做國際公證。是國際間比較常用的一種公證方式。是海牙公約簽署國之間相互承認的一種特定官方機構的認證，是對其公文上的簽字和蓋章賦予真實性的一種認證。

這種在海牙國家之間使用的認證，我們就叫它海牙認證。辦理這種認證的文件主要是使用與各海牙成員國或地區(qū)，凡是由海牙國家辦理的文件認證可以在任意的海牙地區(qū)使用，并且無需二次辦理。

但海牙認證不是對所需認證文件內容的真?zhèn)巫稣J證，而是對原認證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件辦理國際公證，然后再到香港最高人民法院做加簽，因此整個過程稱作海牙認證或加簽。

當我們需要把文件拿到海外使用或證明一些事實的時候，就需要做國際公證，我們辦理海牙認證是需要看對方地區(qū)是否是海牙地區(qū)，如果是海牙地區(qū)的話那么只需要辦理海牙認證即可。若對方地區(qū)不是海牙地區(qū)，則還需要辦理使館認證。

若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進行國際公證；若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認證。這個程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館“認證”文件的官員簽名確認，這一個確認程序稱為“大使館認證”。

海牙認證的作用就在于它簡化掉了以前文件做大使館認證的繁瑣的辦理程序和漫長的等待時間。海牙認證的辦理流程簡單，時間縮短，可以大大省去了辦理人的時間，也加大了文書流轉的速度。讓我們的文件可以更快捷的使用到海外國家，提升我們的辦事效率。