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隨著中國的經(jīng)濟(jì)快速增長，香港和內(nèi)地聯(lián)系也日益緊密。在移民、跨境交易、商務(wù)等涉港業(yè)務(wù)中，經(jīng)常需要客戶提供香港律師公證，委托人公證，海牙認(rèn)證，國際公證等文件，凡是由香港政府和機(jī)構(gòu)簽發(fā)的文件需要拿到中國大陸使用時，都需要對這些文書辦理香港律師公證。各種稱呼讓大家直呼搞不懂。盛世集團(tuán)為大家整理了相關(guān)的資料為您全面了解香港公證制度：
香港公證人都是香港的執(zhí)業(yè)10年的并且通過公證人考試的律師擔(dān)任，公證人名冊備案于香港高等法院（所以，有時候也稱為“香港律師公證”）。截止2018年6月，香港共有372名公證人。公證人在履行公證服務(wù)時，是受《法律執(zhí)業(yè)者條例》（香港法例第159章）有關(guān)公證人的特定條文所規(guī)管。
香港公證人的工作主要包括：擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件（但源于香港特區(qū)而在中國內(nèi)地使用的文件則除外。）
一般而言，公證人提供的服務(wù)包括（但并不只限于）：
1）擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署
2）核證身份
3）見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署
4）認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個人文件及資料
5）認(rèn)證公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件
6）擬備海事報告
7）為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄
如公證文件需要拿到其他國家使用，則需要按照以下流程操作：
1.拿到海牙公約組織成員國使用，只需將文件經(jīng)由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證（也叫加簽），即可使用。
2.拿到非海牙公約組織成員國使用，需先經(jīng)過香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證，最后拿到使用國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。
3.如果該國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。
如文件需要拿到中國大陸使用，則需要按照以下流程操作：
香港的文書送往中國（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證后的文書必須經(jīng)過指定部門「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能送往中國內(nèi)地使用。
【最高人民法院】與【司法部】《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加轉(zhuǎn)遞章程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
中國委托公證人是由司法部委托的香港律師擔(dān)任，目前共有457名中國委托公證人。委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，證明的使用范圍在內(nèi)地。
總結(jié)：
1）在香港范圍內(nèi)使用：香港公證人公證；
2）在中國大陸使用：中國委托人公證；
3）在其他國家使用：香港公證人公證+海牙認(rèn)證/ 香港公證人公證+領(lǐng)事館認(rèn)證（非海牙成員國）
常見香港律師公證類別參考
一、個人之證明類別
1.證明身份，包括國籍、護(hù)照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等；
2.證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟(jì)情況，書面單據(jù)，已簽訂之經(jīng)濟(jì)合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔(dān)保合同及其它有關(guān)個人之資料等。
二、企業(yè)證明書類別
1.證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料；
2.證明無限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號；及提供公司出具之書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。
三、申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證類別
香港人士或在港注冊公司處理國內(nèi)事務(wù)時，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國內(nèi)處理事務(wù)。
申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交下列公證文件：
(1) 企業(yè)登記注冊證明
(2) 授權(quán)委托書
(3) 法人代表證明
(4) 公司章程
(5) 董事會決議
(6) 企業(yè)年檢表
(7) 企業(yè)納稅單
注意：根據(jù)具體個例使用情況不同，具體公證文件以指定用證部門要求為準(zhǔn)。
四、普遍采用授權(quán)委托事宜包括
1、在國內(nèi)成立辦事處。
2、香港律師公證買賣、租賃、按揭國內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進(jìn)行轉(zhuǎn)名手續(xù)。
3、與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟(jì)組織簽訂如合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補(bǔ)償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等；參加國際招標(biāo)、參與訴訟及申請商標(biāo)、外觀設(shè)計及發(fā)明注冊；辦理內(nèi)地授權(quán)委托書收費(fèi)包括：公證文書正本、附件、代支雜項。
五、經(jīng)營者身份證件資料
香港律師公證港人申請獨(dú)資（個體工商戶）經(jīng)營港人申請獨(dú)資（個體工商戶）經(jīng)營者身份確認(rèn)資料包括兩部份：經(jīng)營者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證（來回內(nèi)地通行證）或香港特區(qū)護(hù)照及身份核實(shí)文件，即中國司法部委托的香港律師，對經(jīng)營者身份證件的核實(shí)文件。
所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)文件，核查當(dāng)事人身份，見證當(dāng)事人簽名，并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實(shí)性的要求。
中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類：聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實(shí)、證明文件的原本及復(fù)印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書。
六、香港律師公證辦理流程：
1.確認(rèn)辦理公證的用途及公證使用地點(diǎn)（需注明國家、省份、城市）
2.與用證單位確認(rèn)需要公證的文件（只要用證單位承認(rèn)香港律師所做公證，即可委托香港律師辦理相關(guān)公證類型）
3.司法部門任命香港中國委托公證人出具委托公證文書證明文件
4.制作公證文件
5.中國法律服務(wù)（香港）有限公司電腦登記-公證文件加章轉(zhuǎn)遞
6.領(lǐng)取證件
七、香港律師公證費(fèi)用：
包含有律師費(fèi)用、轉(zhuǎn)遞費(fèi)用或高院加簽等政府部門收費(fèi)、快遞費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，總體費(fèi)用需根據(jù)公證內(nèi)容而定。
八、香港律師公證時間：
4-12個工作日左右，公證證明為正本一份，副本一份。
盛世集團(tuán)是一家提供離岸商務(wù)資訊服務(wù)的綜合性服務(wù)平臺，為國內(nèi)外朋友們了解海外資訊提供便利途徑以及全方位服務(wù)。業(yè)務(wù)主要包括：香港公司注冊、注冊離岸公司、香港銀行開戶、香港公司審計報稅、新加坡公司注冊、新加坡銀行開戶等，為企業(yè)提供周全的一站式國際公司注冊服務(wù)。
香港公證人都是香港的執(zhí)業(yè)10年的并且通過公證人考試的律師擔(dān)任，公證人名冊備案于香港高等法院（所以，有時候也稱為“香港律師公證”）。截止2018年6月，香港共有372名公證人。公證人在履行公證服務(wù)時，是受《法律執(zhí)業(yè)者條例》（香港法例第159章）有關(guān)公證人的特定條文所規(guī)管。
香港公證人的工作主要包括：擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件（但源于香港特區(qū)而在中國內(nèi)地使用的文件則除外。）
一般而言，公證人提供的服務(wù)包括（但并不只限于）：
1）擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署
2）核證身份
3）見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署
4）認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個人文件及資料
5）認(rèn)證公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件
6）擬備海事報告
7）為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄
如公證文件需要拿到其他國家使用，則需要按照以下流程操作：
1.拿到海牙公約組織成員國使用，只需將文件經(jīng)由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證（也叫加簽），即可使用。
2.拿到非海牙公約組織成員國使用，需先經(jīng)過香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證，最后拿到使用國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。
3.如果該國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。
如文件需要拿到中國大陸使用，則需要按照以下流程操作：
香港的文書送往中國（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證后的文書必須經(jīng)過指定部門「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能送往中國內(nèi)地使用。
【最高人民法院】與【司法部】《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加轉(zhuǎn)遞章程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
中國委托公證人是由司法部委托的香港律師擔(dān)任，目前共有457名中國委托公證人。委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，證明的使用范圍在內(nèi)地。
總結(jié)：
1）在香港范圍內(nèi)使用：香港公證人公證；
2）在中國大陸使用：中國委托人公證；
3）在其他國家使用：香港公證人公證+海牙認(rèn)證/ 香港公證人公證+領(lǐng)事館認(rèn)證（非海牙成員國）
常見香港律師公證類別參考
一、個人之證明類別
1.證明身份，包括國籍、護(hù)照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等；
2.證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟(jì)情況，書面單據(jù)，已簽訂之經(jīng)濟(jì)合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔(dān)保合同及其它有關(guān)個人之資料等。
二、企業(yè)證明書類別
1.證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料；
2.證明無限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號；及提供公司出具之書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。
三、申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證類別
香港人士或在港注冊公司處理國內(nèi)事務(wù)時，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國內(nèi)處理事務(wù)。
申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交下列公證文件：
(1) 企業(yè)登記注冊證明
(2) 授權(quán)委托書
(3) 法人代表證明
(4) 公司章程
(5) 董事會決議
(6) 企業(yè)年檢表
(7) 企業(yè)納稅單
注意：根據(jù)具體個例使用情況不同，具體公證文件以指定用證部門要求為準(zhǔn)。
四、普遍采用授權(quán)委托事宜包括
1、在國內(nèi)成立辦事處。
2、香港律師公證買賣、租賃、按揭國內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進(jìn)行轉(zhuǎn)名手續(xù)。
3、與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟(jì)組織簽訂如合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補(bǔ)償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等；參加國際招標(biāo)、參與訴訟及申請商標(biāo)、外觀設(shè)計及發(fā)明注冊；辦理內(nèi)地授權(quán)委托書收費(fèi)包括：公證文書正本、附件、代支雜項。
五、經(jīng)營者身份證件資料
香港律師公證港人申請獨(dú)資（個體工商戶）經(jīng)營港人申請獨(dú)資（個體工商戶）經(jīng)營者身份確認(rèn)資料包括兩部份：經(jīng)營者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證（來回內(nèi)地通行證）或香港特區(qū)護(hù)照及身份核實(shí)文件，即中國司法部委托的香港律師，對經(jīng)營者身份證件的核實(shí)文件。
所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)文件，核查當(dāng)事人身份，見證當(dāng)事人簽名，并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實(shí)性的要求。
中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類：聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實(shí)、證明文件的原本及復(fù)印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書。
六、香港律師公證辦理流程：
1.確認(rèn)辦理公證的用途及公證使用地點(diǎn)（需注明國家、省份、城市）
2.與用證單位確認(rèn)需要公證的文件（只要用證單位承認(rèn)香港律師所做公證，即可委托香港律師辦理相關(guān)公證類型）
3.司法部門任命香港中國委托公證人出具委托公證文書證明文件
4.制作公證文件
5.中國法律服務(wù)（香港）有限公司電腦登記-公證文件加章轉(zhuǎn)遞
6.領(lǐng)取證件
七、香港律師公證費(fèi)用：
包含有律師費(fèi)用、轉(zhuǎn)遞費(fèi)用或高院加簽等政府部門收費(fèi)、快遞費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，總體費(fèi)用需根據(jù)公證內(nèi)容而定。
八、香港律師公證時間：
4-12個工作日左右，公證證明為正本一份，副本一份。
盛世集團(tuán)是一家提供離岸商務(wù)資訊服務(wù)的綜合性服務(wù)平臺，為國內(nèi)外朋友們了解海外資訊提供便利途徑以及全方位服務(wù)。業(yè)務(wù)主要包括：香港公司注冊、注冊離岸公司、香港銀行開戶、香港公司審計報稅、新加坡公司注冊、新加坡銀行開戶等，為企業(yè)提供周全的一站式國際公司注冊服務(wù)。