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1、注冊證書,章程,最新周年申報表及商業登記證 (中途發生董事變更需要提供變更原件的復印件或掃描件)
2、銀行單據:銀行月結單、信用證交易的銀行收付款水單
(1)要提供做帳期間開戶銀行的月結單,所有開戶銀行月結單和來往函件,每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致。
(2)月結單上的進項若是銷售收入,請提供銷售票據或收款憑證(本司開出的收據等);
(3)出項若為采購,須提供采購票據或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等證明付過款的憑證);
(4)若是代客戶轉款,須提供該客戶收到該款項的收據,或發給該客戶的電匯匯單
3、銷售或采購:銷貨票據或合同;購貨票據或合同
銷售及采購票據應顯示以下基本內容:
(1)購銷雙方的公司名稱及經營地址;
(2)票據號碼、貨物名稱、單價、 數量、 幣種、總價;
(3) 注明收付款方式;
(4)票據日期以實際交易時間為準;
(5)所有票據必須有開票方公司的蓋章簽名
4、費用單據(如有):
(1)工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本)備注: 香港的稅種之一為薪俸稅,即員工的個人收入所得稅,當每個員工年薪不超過120,000HKD時免交個人所得稅。未雇員工,則薪俸稅為零申報,即工資費用為零。
(2) 房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)
(3)傭金/顧問費/服務費(如屬公司須提供公司地址,如屬個人須提供身份證或護照副本)
(4)辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據上面必須是公司名稱 )