如何收集保存美國商標(biāo)使用證據(jù)?

一、原始資料歸檔習(xí)慣的建立
1、公司文件格式梳理和規(guī)范(體現(xiàn)公司的商標(biāo)標(biāo)識)
2、文件的及時保管和歸檔,建立文件的系統(tǒng)保管流程(合同、發(fā)票、宣傳活動資料)
二、證據(jù)鏈的完整收集
1、孤證的效力往往不被認(rèn)可(有商品買賣合同無發(fā)票,即使合同完整,也會效力差)
2、保留合同,有與合同內(nèi)容相應(yīng)的銷售單據(jù)和單據(jù)憑證,或出貨單、入庫單,形成的證據(jù)鏈,各個證據(jù)之間相互印證,其證據(jù)效力高)
三、證據(jù)保存注意事項
1、在商標(biāo)注冊中,商號注冊或域名注冊,商標(biāo)版權(quán)登記是非常重要的三種維權(quán)手段和核心證據(jù)。
2、報道類宣傳使用證據(jù),不僅需手機報道內(nèi)容,同時要保留該報道刊登的發(fā)表時間。
3、保留宣傳內(nèi)容的原件(避免只保留網(wǎng)絡(luò)鏈接)
4、廣告類,廣告合同與對應(yīng)發(fā)票、付款憑證以及廣告實樣均應(yīng)同時保存。
5、展會,展會照片,注意收集和保管展會的參展商名錄、邀請函、訂單和發(fā)展等相關(guān)證據(jù)。