作者：亞新認證網

目前有很多廠家因為拓展海外市場，像去俄羅斯、西班牙、土耳其等國家時，有些企業里的商務文件，如營業執照、ISO證書、授權書、公司注冊資料等文件拿到國外使用時，請注意需要辦理海牙認證。因為這些文件在國外相關部門使用時，不經過認證的文件是不具備法律效力的。因為中國大陸暫未加入海牙組織，但美國和中國香港是海牙組織的成員，所以中國大陸的文件做海牙認證可以在美國或香港完成，具體看使用國家的要求。



營業執照海牙認證的目的

海牙認證的出現是為了減少文件轉換的辦理手續，營業執照海牙認證在海牙合約國之間流轉使用，不再需要單獨辦理領事認證，大大節省了申請人的時間及精力。

海牙認證的材料準備

1.公證書原件（商業認證需要提供商事證明書）；

2.申辦人的身份證復印件；

3.證詞需要翻譯，如使館有特殊要求，則需按使館指定語言翻譯，所需材料詳情請與我司工作人員聯系。

收費標準

1.不同國家駐華使館收費標準不同、匯率也有不同，申請者要按照目的國家以及當時匯率繳納認證費用。

2.申請者按照辦理證件的份數準備費用，如認證多份需要按倍數繳納。

3.辦理認證的方式不同收取的費用也有所不同，如果需要加急則會收取相對更多費用。

4.外籍人士辦認證時需要根據實際情況繳納，一般與國人繳納認證費用相同。

5.認證分為單認證和雙認證，選擇種類不同繳納費用也不相同。

海牙認證辦理時間

正常辦理為4-6個工作日。如申請人有合理理由，經使領館同意后可辦理急件，加急后一般在2-4個工作日。因補充材料、向國內請示核實情況、不可抗力等原因所需時間不計算在上述期限內。

注意：以上認證辦理時間僅為一般介紹，請有辦證需求的申請人務必辦理前與我司工作人員聯系，以實際辦理時間為準。

海牙認證申請流程

1.發起申辦：提交文件及需求給我們，告訴您應當提交的認證材料。

2.審核材料：根據認證事項的不同，您可能需要提供不同的個人信息與證據材料，一般都為公證書，提交后我們將會對您的申請進行審核。審核期間，可能要求您補充額外的證明材料。

3.外交部受理：繳費成功后，將材料送到外交部進行辦理如需雙認證會在經過大使館認證。

4.領取認證書：我們會采取郵寄或者上門自取的方式來交給您已辦理好的認證書。

海牙認證注意事項

1.非海牙條約國之間的文書傳遞必須按照領事認證的程序來辦理。

2.目前中國大陸不是海牙成員國，而中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以國內的相關文件需要辦理海牙認證，可以通過香港完成認證。

3.海牙認證需要先將文件由國際公證律師或者當地公證員對文件的真實性做公證，然后將公證好的文件遞交到指定的機構進行認證，一般為國家的州政府或外交部。

4.因使館規定，不同的文件有著不同的收費以及需要提供不同的資料。

以上就是關于商務文件|營業執照海牙認證的簡單介紹，如您還有關于海牙認證的問題，可以與亞新取得溝通。