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2021年北上廣辦理美國(guó)公司存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明使館認(rèn)證

根據(jù)最新外資代表機(jī)構(gòu)年檢規(guī)定，必須提交經(jīng)公證認(rèn)證的國(guó)外企業(yè)合法存續(xù)營(yíng)業(yè)證明。
根據(jù)《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》和國(guó)家工商管理總局的有關(guān)規(guī)定，2019年12月31日前登記設(shè)立的外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“代表機(jī)構(gòu)”）應(yīng)于2020年3月1日至2020年6月30日向登記機(jī)關(guān)提交2021年度報(bào)告。現(xiàn)將有關(guān)事宜告知如下：
一、代表機(jī)構(gòu)提交年度報(bào)告所需材料：
1、《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)2019年度報(bào)告書》（網(wǎng)上填報(bào)并打印）；
2、代表機(jī)構(gòu)登記證（原件一份，復(fù)印件一份并加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）；
3、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具關(guān)于代表機(jī)構(gòu)費(fèi)用收支情況的審計(jì)報(bào)告（對(duì)于從事營(yíng)利性活動(dòng)的代表機(jī)構(gòu)，該審計(jì)報(bào)告還應(yīng)包括營(yíng)利情況的相關(guān)內(nèi)容）（原件一份）；
4、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明（原件一份）。
合法營(yíng)業(yè)證明指：公司注冊(cè)證明或商業(yè)登記證明，或企業(yè)迄今仍存續(xù)證明。合法營(yíng)業(yè)證明必須經(jīng)公證、認(rèn)證，公證、認(rèn)證日期應(yīng)晚于2019年7月1日。存續(xù)證明為外文件的，須附中文翻譯件。
“外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明（須經(jīng)公證、認(rèn)證）”的辦理方式如下：
1、國(guó)際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；
由于離岸公司大多屬于普通法法律體系，沿用英國(guó)的公證制度，而普通法系的英國(guó)實(shí)行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其他執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通常只能見證當(dāng)事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真?zhèn)危话悴粚?duì)文件內(nèi)容的真實(shí)合法性負(fù)責(zé)。因此所做的公證多數(shù)是“原件與復(fù)印件相符”的公證；
2、外交部認(rèn)證
文書出具國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，也叫海牙認(rèn)證，國(guó)際認(rèn)證或加簽（APPOSTTILE），認(rèn)證過(guò)程就是對(duì)公證書的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進(jìn)行認(rèn)證，并在認(rèn)證書的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個(gè)印章或標(biāo)簽就叫加簽。外交部認(rèn)證不是對(duì)文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對(duì)認(rèn)證的第一級(jí)簽發(fā)人（公證處）的認(rèn)證，證明其真實(shí)性并有權(quán)利進(jìn)行公證。
認(rèn)證機(jī)關(guān)一般為一國(guó)家的外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)或最高法院。
3、使領(lǐng)館認(rèn)證
將辦好公證、認(rèn)證的文件送使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。使館辦理的認(rèn)證只確認(rèn)外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實(shí)，對(duì)文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。
但是，如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國(guó)法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，使館將拒絕認(rèn)證。
整個(gè)公證認(rèn)證手續(xù)都需要在境外辦理，而今年由于疫情的影響，各國(guó)的辦事效率及流程都大大降低和延長(zhǎng)，有些境外機(jī)構(gòu)則暫停辦理，因此各代表機(jī)構(gòu)應(yīng)提前安排出具存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明，并辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
可以提供以下服務(wù)：
1、代為申請(qǐng)各國(guó)公司最新的存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明；
2、代為辦理各國(guó)公證認(rèn)證手續(xù)。