內(nèi)地和香港企業(yè)進(jìn)行跨境交易時(shí)，雙方內(nèi)外部律師在面對(duì)文件上面的簽字及印章時(shí)，往往容易產(chǎn)生香港公司簽署是否有效或如何辨識(shí)印章有效性等一系列問(wèn)題。

香港公司文件簽署規(guī)范
內(nèi)地公司在簽署合同時(shí)，基本都會(huì)加蓋公章或合同專用章。而與內(nèi)地的慣例不同，香港公司在簽署大多數(shù)普通文件時(shí)，通常是由公司的被授權(quán)董事代表公司簽署，未必會(huì)額外加蓋印章。如有需要，公司秘書或會(huì)提供有關(guān)董事會(huì)決議授權(quán)的核證副本以證明該被授權(quán)董事的權(quán)限。

此外，香港《公司條例》（香港法例第622章）也有規(guī)定，一家香港公司的任意兩位董事（如該公司僅有一位董事，則為該董事）或任意一位董事及公司秘書代表該公司一起在文件上簽署，則相關(guān)文件也被視為已由該香港公司妥為簽署。

Common Seal法團(tuán)印章
香港公司可自行選擇是否需要制備法團(tuán)印章。法團(tuán)印章必須是一個(gè)金屬印章，故法團(tuán)印章又被俗稱為“鋼印”。若一家香港公司兼有中文名稱及英文名稱，則該公司的法團(tuán)印章可刻有相關(guān)中文名稱或該英文名稱，或兩者兼有。

在簽訂文件時(shí)，法團(tuán)印章可以用于一些正式場(chǎng)合，如銀行金融、公司上市、股份買賣或購(gòu)置樓宇物業(yè)等涉及的相關(guān)擔(dān)保合同、股權(quán)質(zhì)押合同或不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等，該等合同通常必須通過(guò)契據(jù)的形式簽訂。

加蓋法團(tuán)印章前應(yīng)細(xì)閱有關(guān)香港公司的章程細(xì)則，以確保加蓋法團(tuán)印章的規(guī)范完全符合其中的要求（例如：部分香港公司的章程會(huì)要求須至少兩位董事簽署或一位董事及公司秘書共同簽署或出具董事會(huì)決議后，方可加蓋法團(tuán)印章）。

Company Chop圓印章
實(shí)踐中，圓印章屬于香港公司使用較多的一類印章，其顏色一般為藍(lán)色，經(jīng)常會(huì)被內(nèi)地一些公司誤認(rèn)為與內(nèi)地的公章相似。然而，從法律角度來(lái)說(shuō)，圓印章一般僅用于佐證香港公司知悉或證明某一類事實(shí)，而不具備法律上簽署的效力。對(duì)香港公司而言，僅加蓋圓印章但未被董事簽署的文件不視為已被公司簽署。

在香港一般日常使用圓印章的場(chǎng)合包括：公司的進(jìn)貨單、對(duì)賬單、付款憑證、收據(jù)的發(fā)出或是已簽署合同的字詞糾錯(cuò)等。

Signature Chop長(zhǎng)條章
長(zhǎng)條章又被稱是英文簽字章或原子章，顏色通常為藍(lán)色或紫色。長(zhǎng)條章的存在并非香港法律的要求，主要是為了方便董事代表公司簽署大量文件時(shí)節(jié)省書寫時(shí)間及確保文件工整。

長(zhǎng)條章必須配合有權(quán)簽字人的簽字方能生效，即其上刻的“Authorized Signature”字樣橫線處須由經(jīng)公司授權(quán)的董事或其他人士簽署。長(zhǎng)條章僅限用于簽署普通合同時(shí)使用，無(wú)需用于簽署契據(jù)形式的合同。