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香港公司報稅一年做一次,但是一定要正規做賬審計報稅。香港公司審計必須由香港持牌會計師對香港公司在一個財攫或以上進行公司財務賬目的核實與核準。香港稅務局在7年內仍有權要求檢閱香港公司賬目,并且,香港稅務局可以通過銀行賬戶信息、海關記錄等對您的香港公司進行查賬。如果檢測到香港公司瞞稅或逃稅,不僅需要補交此前的稅費,還會影響以后公司的正常運營,情節嚴重者會被處三倍罰款并成為香港黑名單。
香港公司做賬審計應妥善保存的資料如下:
1、香港公司資料:注冊證書,章程,最新周年申報表及商業登記證 (中途發生董事變更需要提供變更通知的復印件或掃描件)
2、香港公司銀行賬戶月結單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做帳期間所有銀行的月結單,每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致);
月結單上的收入若是銷售收入,要提供銷售票據或收款憑證(該香港公司開出的收據等);
支出若為采購,須提供采購票據或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等付款憑證);
若是代客戶轉款,則要提供該客戶收到款項的收據,或發給收款人的電匯匯單;
3、銷售、采購合同或票據:(應包含以下信息)
購銷雙方的公司名稱及經營地址;
合同、票據號碼、貨物名稱、單價、 數量、 幣種、總價;
注明收付款方式;
合同、票據日期以實際交易時間為準;
裝箱單是證明該香港公司進行的貿易活動真實有效的最直接憑證,同時需補充提供相關的物流合同、提單等文件。
所有合同必須雙方蓋章簽字,票據必須有開票方公司的蓋章簽字。
4、費用單據:
工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本)
房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)
傭金/顧問費/服務費(如服務提供方是公司,則要提供公司地址;如是個人,提供身份證或護照副本)
辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據上面必須是該香港公司名稱)
5、上一年度的審計報告復印件或掃描件(如有)。
上面這些都是香港公司做賬審計所需的基本資料,如果香港執業會計師認為所提供的資料還不足以說明公司財務情況的,仍然會要求提供更新資料。因此,提供完整、全面的資料能有效的提高審計速度和效率,并有利于執業會計師出具“無保留意見”的審計報告,更能支持香港公司申報的稅務情況。
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