香港公司注冊(cè)、開戶、年審、做賬、注銷分別需要準(zhǔn)備哪些資料
1.注冊(cè)香港公司需準(zhǔn)備的資料
正常經(jīng)營(yíng)一家香港公司除了注冊(cè)之外,還離不開開戶、年審、做賬等工作
事項(xiàng),若香港公司因經(jīng)營(yíng)不善或其他原因?qū)е孪愀酃静蛔隽诉€需申請(qǐng)注
銷香港公司,每一項(xiàng)工作都需提供相關(guān)的材料證明才能進(jìn)行下去,今天就
來(lái)了解下注冊(cè)香港公司、香港公司開戶、香港公司年審、香港公司做賬及
性感公司注銷分別需要提供哪些資料。
1.提供全新公司名,建議準(zhǔn)備三個(gè)備用;
2.提供股東身份證或護(hù)照復(fù)印件(至少1個(gè)股東,年滿18歲,任何國(guó)籍都可
以);
3.注冊(cè)資本,注冊(cè)資本最低一萬(wàn)(不用驗(yàn)資--資金不用到位);
4.確定股東的股份分配;
5.提供國(guó)內(nèi)的聯(lián)系地址及電話。
注冊(cè)香港公司的資料準(zhǔn)備齊全之后,還需確定香港公司的經(jīng)驗(yàn)范圍,以及
法定秘書,因?yàn)橄愀酃痉ㄒ?guī)定,香港公司必須有一個(gè)香港本地的居民或
公司擔(dān)任法定秘書。
2.香港公司銀行開戶所需的資料
香港公司可以開很多種離岸賬戶,最常見的有大陸NRA賬戶,新加坡賬戶
,香港本地賬戶等等,開戶的所需資料其實(shí)差不多。
1.香港公司資料(注冊(cè)證書、最新商業(yè)登記證、法團(tuán)成立表格、周年申報(bào)
表、更新過(guò)其他信息的資料);
2.董事/股東個(gè)人證件:身份證、港澳通行證、過(guò)關(guān)小票(外籍人士提供護(hù)
照);
3.香港公司對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同+銷售合同各兩份(需要雙方蓋章簽字);
4.對(duì)應(yīng)合同的提單、報(bào)關(guān)單;
5.無(wú)大陸公司提供:社保清單、勞動(dòng)合同、個(gè)人流水、個(gè)人房產(chǎn)證等能證
明有經(jīng)濟(jì)實(shí)力;
6.有大陸公司需提供:
(1)大陸公司的采購(gòu)合同+銷售合同各一份;
(2)大陸公司對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)的發(fā)票;
(3)大陸公司的對(duì)公流水(公司賬戶流水)。
以上所述資料僅供參考,香港不同銀行的開戶要求有所不同,有的銀行可
能還需提供其他額外的資料,具體以銀行最新政策為準(zhǔn)。
3.香港公司年審
香港公司成立后,每年必需按時(shí)做年審,以此來(lái)登記香港公司的最新情況
以及其運(yùn)作的狀態(tài)。需要審核的是香港公司的商業(yè)登記證以及周年申報(bào)表
這兩方面。如果逾期了會(huì)產(chǎn)生罰款,香港稅務(wù)局和香港公司注冊(cè)處均會(huì)有
罰款。所以一定要牢記公司年審的時(shí)間,避免因各方面的原因耽誤了年審
,導(dǎo)致產(chǎn)生罰款。年審所需的資料很簡(jiǎn)單:
1.商業(yè)登記證復(fù)印件;
2.注冊(cè)證書復(fù)印件;
3.成立公司全套法定文件(NC1/AR1)復(fù)印件;
4.股東或董事身份證明文件復(fù)印件(以遞交到政府備案的為準(zhǔn))年審?fù)ㄟ^(guò)
后,都會(huì)得到一份新的商業(yè)登記證原件以及周年申報(bào)表AR1原件,新的商業(yè)
登記證用于來(lái)年年審之用,需要妥善保存。
再次提醒大家,香港公司年審一定要做,不做不僅產(chǎn)生罰款,對(duì)董事/股東
的信譽(yù)也會(huì)產(chǎn)生一定影響,嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響出入境香港。
4.香港公司做賬報(bào)稅
在香港,沒(méi)有經(jīng)營(yíng)的公司可以直接零報(bào)稅,有經(jīng)營(yíng)的公司就必須做賬、核
數(shù)才能報(bào)稅。 當(dāng)然,從某種意義上來(lái)講,只要您以公司名義進(jìn)行商業(yè)上的
交易或活動(dòng), 您已經(jīng)開始經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)了。
1.公司做賬審計(jì)前的準(zhǔn)備及需提交的資料:
(1)雖然香港政府要求按年度報(bào)稅, 企業(yè)一般不能等到年底才開始處理
賬務(wù),一般應(yīng)在有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就要開始準(zhǔn)備賬務(wù)資料;
(2)票據(jù)的分類和整理:把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票按時(shí)間順序進(jìn)
行分類、整理、擺放。如票據(jù)比較多,可以在票據(jù)的右上角用鉛筆加上編
號(hào)。并注意所有提供的單據(jù)日期與做賬期間的日期相符;
(3)承認(rèn)的票據(jù):與中國(guó)內(nèi)地相比,香港政府承認(rèn)所有公司簽章的發(fā)票(
可自制)、收據(jù)以及便條。
2.做賬需要提交的資料:
(1)銀行月結(jié)單及水單;
(2)銷售票據(jù):發(fā)票、合同;
(3)成本票據(jù):發(fā)票、合同;
(4)費(fèi)用票據(jù):工資、租金(須提供租賃合同或協(xié)議)、運(yùn)費(fèi)等;
(5)其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報(bào)表、所有公司變更資料(若
有)、固定資產(chǎn)票據(jù)、投資相關(guān)文件、做賬次年度的頭3-5筆購(gòu)銷發(fā)票及相
應(yīng)的收付款單據(jù)等。
5.香港公司注銷申請(qǐng)
香港公司由于各方面的原因?qū)е孪愀酃静蛔隽耍枰f交注銷申請(qǐng),注
銷香港公司的相關(guān)流程如下:
1.由公司董事提交注銷申請(qǐng),向香港注冊(cè)處和稅局遞交相關(guān)注銷文件,公
司進(jìn)入不活動(dòng)狀態(tài)。三天左右可以拿到注銷憑證;
2.稅局收到注銷申請(qǐng)后,會(huì)查閱公司報(bào)稅情況,如有未填報(bào)的稅表,或有
未繳清的商業(yè)登記證費(fèi),稅局會(huì)發(fā)出通知要求該香港公司補(bǔ)報(bào)稅;如果稅
務(wù)正常,未欠任何費(fèi)用,一個(gè)月后稅務(wù)局會(huì)發(fā)出不反對(duì)注銷通知書;
3.向公司注冊(cè)處提交表格《公司注冊(cè)注銷文件NDR1》;
4.約兩個(gè)月后再由注冊(cè)處發(fā)出注銷公告通知書,刊登憲報(bào)公告該公司注銷
;
5.公告發(fā)出三個(gè)月后無(wú)人提出反對(duì),注冊(cè)處正式注銷;等公司注銷全部完
成后,注冊(cè)處會(huì)發(fā)出注銷完成公告。
由于注銷香港公司需要一定的時(shí)間,因此建議趁早遞交注銷申請(qǐng),避免產(chǎn)
生下一年的年審費(fèi)用
卓信企業(yè) Bella 13302167690 專業(yè)注冊(cè)香港公司、海外公司;開設(shè)離岸
賬戶、大額結(jié)匯等