依照英國海關及稅務總署的要求,英國公司需要每三個月向其提交一次報稅表,稅表內容主要包括所有采購及銷售記錄,銷售線條上下游客戶的VAT稅號等。需要注意的是,就算沒有VAT稅號申報,也需要遞交一份VAT報稅表。當英國海關及稅務總署收到VAT稅表后,會以“多則上交,少則退還”的原則,對公司應繳納的VAT進行計算,如果發現某公司多繳納了VAT,則可以申請退還。由于VAT屬于流轉稅的一種,最終承擔者為最后消費者。因此對于銷售企業來說,最終都能取得一定數量的退稅(除非該公司沒有賣出任何貨物,承擔了最終消費者的角色)。
同時,如果某家英國公司當財務年度營業總額沒有超過8.5萬英鎊(或未來30天內營業額不超過8.5萬英鎊),則無需申請VAT稅號,也就不必繳納增值稅(也可自行申請VAT稅號,并承擔納稅義務)。