美國(guó)公證認(rèn)證有兩種方式，一種是海牙認(rèn)證，而另一種則是使館認(rèn)證，世界上大部分國(guó)家都已經(jīng)加入了海牙公約，而海牙認(rèn)證文件則是在這些已經(jīng)加入公約的國(guó)家之間使用，其流程會(huì)比使館認(rèn)證的流程相對(duì)簡(jiǎn)單一些，但只能夠在海牙國(guó)家間使用，香港和澳門是承認(rèn)海牙公約的。因此海牙文件可以在香港和澳門之間使用。我國(guó)不屬于海牙國(guó)家，因此，文件在中國(guó)內(nèi)地使用必須要做使館認(rèn)證才可以。

所謂美國(guó)大使館認(rèn)證，即對(duì)美國(guó)產(chǎn)生的文件在辦理完當(dāng)?shù)貒?guó)際公證后，送美國(guó)州務(wù)卿及中國(guó)駐美國(guó)大使館或領(lǐng)事館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。美國(guó)大使館認(rèn)證是美國(guó)文書拿到美國(guó)之外使用的“簽證”。

辦理美國(guó)大使館公證認(rèn)證范圍：

1、個(gè)人需要認(rèn)證的文件包括：

領(lǐng)養(yǎng)、婚姻狀況、身份、親屬關(guān)系、工作經(jīng)歷、出生/死亡證明、無(wú)犯罪記錄，委托書/聲明書、學(xué)歷、成績(jī)單等

2、公司需要認(rèn)證的文件包括：

注冊(cè)證書、股東懂事名冊(cè)、公司會(huì)議記錄冊(cè)、法人資格、勞動(dòng)協(xié)議、資產(chǎn)證明、委托書、合同文件簽名等

美國(guó)大使館公證認(rèn)證的流程：

1、委托美國(guó)當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師對(duì)美國(guó)文件進(jìn)行公證，公證員證明該美國(guó)文件為真實(shí)的副本

2、美國(guó)州務(wù)卿對(duì)美國(guó)文件進(jìn)行認(rèn)證，美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證會(huì)在公證員公證的文件前加一頁(yè)，裝訂在一起，這一頁(yè)上有美國(guó)州務(wù)卿的簽字和蓋章，用于證明干正源的簽字和印章屬實(shí)

3、送往中國(guó)駐美國(guó)使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證，領(lǐng)事認(rèn)證會(huì)在省政府認(rèn)證的文件背面粘貼領(lǐng)事認(rèn)證的小卡片，用于證明美國(guó)州務(wù)卿的簽字和印章的屬實(shí)

美國(guó)大使館公證認(rèn)證的費(fèi)用：

包含律師費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、快遞費(fèi)等全部費(fèi)用，按文件收取

美國(guó)大使館公證認(rèn)證的時(shí)間：

美國(guó)由于疫情影響，辦理使館認(rèn)證的時(shí)間不定，一般情況下需要1~2個(gè)月，但事出緊急，可書寫一份緊急情況說(shuō)明，能在1個(gè)月左右完成美國(guó)使館認(rèn)證。