
所謂的香港公司主體資格證明,就是能證明其資格的文件,一般指的是公司注冊成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報AR1或NC1文件。
用于不同的地區(qū)會有不同的公證流程,主要有以下三種情況
(一)香港公司主體資格文件用于中國大陸
香港公司主體資格文件在大陸使用(最常見的),需要辦理是司法部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
(二)香港公司主體資格文件用于海牙成員國
香港公司的主體資格文件要在海牙成員組織使用,需要香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
(三)香港公司主體資格文件用于非海牙成員國(中國大陸除外)
1、如果香港公司的主體資格文件使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證之后,文書方可在該國使用;
2、如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。
由于香港與內(nèi)地之間貿(mào)易往來日益增多,糾紛難免發(fā)生,不管世貿(mào)易雙方明確協(xié)議內(nèi)地法院管轄,還是預(yù)定仲裁裁決,一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申請人)、被告(被申請人)的主體資格證明文件上,內(nèi)地的事務(wù)所需要到香港公司注冊處查詢相關(guān)主體資格的證明文件,也可以委托香港律師事務(wù)所(或者其在上海的辦事處)辦理該查檔事宜。
當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國內(nèi)地、海牙成員國或者非海牙成員國進(jìn)行投資,無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、外資獨資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處),都需要對香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。
以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性。
香港公司主體資格公證辦理說明
所謂的香港公司主體資格證明,就是能證明其資格的文件,一般指的是公司注冊成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報AR1或NC1文件。
用于不同的地區(qū)會有不同的公證流程,主要有以下三種情況
(一)香港公司主體資格文件用于中國大陸
香港公司主體資格文件在大陸使用(最常見的),需要辦理是司法部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
(二)香港公司主體資格文件用于海牙成員國
香港公司的主體資格文件要在海牙成員組織使用,需要香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
(三)香港公司主體資格文件用于非海牙成員國(中國大陸除外)
1、如果香港公司的主體資格文件使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證之后,文書方可在該國使用;
2、如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。
辦理香港公司主體資格公證所需資料
1、辦理全套公證需要提供的資料:(包括注冊證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程);
2、辦理半套公證需要提供的資料:(包括注冊證書、商業(yè)登記證)。
注:(辦理公證注冊證書、商業(yè)登記證、NC1或者AR1提供掃描復(fù)印件即可;章程不用掃描,公司調(diào)檔)辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用機(jī)構(gòu)。
香港公司主體資格公證辦理時間
資料齊全,確定文件之后4-5個工作天,如加急可2個工作天。