美國公司在國內設立外資公司時，商務局及工商局都會要求辦理美國公司主體資格認證。主體資格認證，也就是我們國內公司的營業執照。

美國公司商業文件公證認所需資料包括：

1、公司注冊證明文件、公司章程以及公司組織大綱、公司股東和董事名冊、股東和董事會議決議、公司委托書戶、授權書、認命書、本公司存續證明、公司董事在職證明、銀行資信證明、訴訟書、招標書等其他商業文件

2、申請人的護照掃描件

美國公司商業文件公證認證辦理流程：

1、首先將需要認證的文件委托國際公證律師先進行公證，證明這份文件的的真實有限并簽字蓋章

2、然后將公證好之后的文件送完美國的州務卿進行認證

3、最后把美國州務卿認證之后的文件送往中國駐美國大使館進行認證

認證辦理時間約15個工作日

美國公司主體資格證明使館公證認證用途

1、涉及到公司股東國內民事訴訟糾紛

2、在國內進行返程投資

3、國內成立公司辦事處中外合資企業

4、以美國公司名義申請注冊商標等

美國公司商業文件公證認證辦理注意事項：

1、由于中國是不屬于海牙國家的，所以外國文件在中國大陸使用是需要辦理三級認證的，在中國香港和澳門只要只需要辦理海牙認證即可

2、公證和認證是兩個完全不同的概念，公證是對文件內容的屬實性進行公證，認證只是對公證的簽字和蓋章進行認證，對文件的內容不負責

3、海牙認證一般是有指定的機關進行辦理的，一般是為國家的外交部

4、隨著美國公司在國內辦理各種事務的增多，美國公司主體資格公證的需求也隨之增加，美國公司在國內開展各項業務，首先辦理辦妥相關公證認證

5、在辦理美國公司文件公證認證時，需要明確所處理的事宜，需要提供美國公司會議紀要認證文件的多處是用于美國公司股東涉及到國內民事訴訟糾紛問題。

美國公司主體資格公證領事認證三級程序辦理