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美國公司法定代表人證書及授權書辦理中國駐美國大使館認證

美國公司法定代表人證書及授權書辦理中國駐美國大使館認證
隨著中國融入國際社會的深入,境外公司在華的活動也日益活躍,隨著境外公司在國內活動怎多,諸如設立外資公司,法院訴訟,授權委托代理等經常發生,這時境外公司授權委托書公證以及法定代表人證明公證就成為境外公司所必須辦理的文件。
根據國家工商總局和最高人民法院的司法解釋及證據規則等法律條文的規定,境外公司文件必須經過相應公證認證手續,才能被認可。這其中的原因很簡單,境外公司的真偽,授權簽字人是誰,國內無法查知,只有經過當地公證,然后中國領事館認證之后,才能確定真偽。以下以境外公司在國內設立外資公司和法院打官司來說明境外公司授權委托書公證和法定代表人證明公證如何辦理。
設立外資公司時,必須對境外公司主體資格和授權簽字人予以確認,所以要對它的注冊證書,董事名冊和授權委托書辦理公證認證,注冊證書能確定它的身份,董事名冊證明誰是董事,授權委托書中寫明誰作為簽字人來簽署在中國設立外資公司時的文件。
在法院打官司時,必須委托中國律師來辦理,所以需要對注冊證書,董事名冊,法定代表人證明書,授權律師的授權書辦理公證認證。
法定代表人是中國的說法,在國外公司只有董事,董事長或主席之說。所謂的法定代表人證明書,即由國外公司董事會出具一份決議,選舉出一個董事作為某項事務的簽字人,其實就是有權簽字人證明書。
在國內法院訴訟時,一般都會要求提供境外公司法定代表人證明書,并辦理公證認證手續。
首先要確定國外公司的真實存在性,那么就需要對其注冊登記文件進行公證,國外公司的登記注冊文件在國外叫注冊證書Certificate of Incorporation。在國外沒有法定代表人之說,公司只有董事,然后董事會決議選舉出對某項事務的有權簽字人,然后這個人來簽署授權委托書,這是一個很完整的邏輯順序。
美國公司來說,所謂主體資格證明文件即其登記注冊文件,美國公司注冊證書,英文Certificate of Incorporation。
法定代表人證明書也就是一份董事會決議,授權誰是有權簽字人。
最后由這個授權簽字人簽署授權中國律師的授權委托書。
以上文件需要在美國辦理公證及中國領事館認證,之后在中國使用前還需提供中文譯本。
2022-09-01 10:47 添加評論

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