在荷蘭注冊公司時，以下是必要的準備資料和步驟：

公司名稱：

建議擬定2-3個英文公司名稱，以確保至少有一個可用。
名稱通常以"B.V."結尾，這是荷蘭有限責任公司的常見后綴。
注冊地址：

公司的注冊地址需位于荷蘭首都阿姆斯特丹。
注冊資本：

最低注冊資本為1歐元，但一般建議設定為100歐元。
荷蘭公司注冊不需要驗資證明。
經營范圍：

客戶應提供大致的經營范圍，以便進行準確的填寫。
建議客戶不要提供過多的經營項目，因為在注冊過程中可能會詢問關于公司的創立目的、是否有網站、商業計劃書（可代寫）以及預期年收入等問題。
股東與董事：

沒有國籍限制，只要年滿18周歲即可。
同一人可以同時擔任股東和董事，股東可以是自然人或公司。
注冊周期：

通常需要2-3周的時間來完成注冊流程。
注冊資料：

需要提供護照、地址證明（英文版）、身份證以及TIN稅號。
確認客戶是否能說英語，因為需要配合公證人進行視頻認證會議。
在會議期間，客戶需要簽署文件并出示護照原件。
會議時間將由公證人通知，并且可以進行協商安排。