
- 銀行月結單及水單;
- 銷售票據:發票、合同;
- 成本票據:發票、合同;
- 費用票據:工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等;
- 其它相關文件:章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據、投資相關文件、做帳次年度的頭3~5筆購銷發票及相應的收付款單據等。
雖然香港政府要求按年度報稅, 企業一般不能等到年底才開始處理賬務,一般應在有經營業務發生時就要開始準備賬務資料;
票據的分類和整理:把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多,可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據日期與做賬期間的日期相符;
3承認的票據:香港政府承認所有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。


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建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手:
一、按月按每一單業務的整理單據:
- 客戶采取訂單或合同;
- 銷售發票;
- 銀行進賬收款水單及對應的銀行收款通知費等銀行手續費用水單;
- 公司向供應商下達的采購訂單或合同;
- 購貨發票;
- 公司向供應商支付貨款的銀行水單;
- 運輸(海運)費、報關等到與該單業務有關的費用;
- 銀行月結單及水單。
二、與股東、客戶往來款收付的收據及銀行水單
三、存、取現金回單
四、工資、房租、辦公費、招待費、交通費用單據按月分類匯總整理。
其他相關文件:
- 章程正本兩份;
- 周年申報表;
- 所有公司變更資料(如有);
- 投資相關文件;
- 公司購置的各種設備;
- 工具等合同;
- 發票;
- 銀行支付款型水單;
- 現金支付收據等。
最后提醒,香港公司審計報告必須由“香港執業會計師”簽發才行,其他人簽發無效,所以你在選擇代理公司幫你做賬、審計、報稅時必須了解清楚其是否有資質。