親們,客戶看廠需要注意什么呢
一印度客戶,一沒發詢盤,二沒聯系過,今天下午就帶著翻譯貿貿然的來看廠,太特么怪異了。網站上還留之前那同事電話,也是今早打電話給她的,后來打的公司座機。

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呵呵??蛻敉灰u
一般情況下,客人在經過初步的篩選(網上初步的詢價、比較)之后,選定幾家工廠來進一步的考察和比較。因此,客人決定來看廠,說明我們在產品或者價格方面已經初步取得客戶的認可了。下一步就是要讓客戶通過參觀考察感覺到我們的工廠確實是正規、專業、 放心的生產供應商,產品質量也的確經得起實實在在地考察和檢驗,是過硬的、可以信賴的。這樣,進一步的合作就有了重要的保障??蛻粼诳磸S前,會通過郵件或者電話的方式,約定拜訪時間和看廠內容,突襲很少遇到。
客戶來訪前的準備工作。
1 按照來訪的性質:
正面:預備和我方合作、加深合作、新的合作計劃(較多);
負面:因質量問題產生糾紛,上門來商討處理事宜(較少)。
2 來訪客戶的分類:
按地域來分,有國外客戶、國內客戶;
按熟悉程度來分,有老客戶、新客戶;
按來訪人數來分,有單獨的,和帶翻譯的;
按重要性來分,有大客戶和小客戶。
3 為合理利用我方的人力資源和工作時間,不同的客戶需要區分對待:
一般客戶,由業務員自行接待;
重要客戶,業務員和業務主管共同接待;
大客戶,業務員、主管和經理(或者工程師)陪同接待。
二 客戶看廠須注意的事項:
第一部分:公司
1 客戶的接送
部分客戶初次來中國,可能會提出派專車接送的要求,因此需要提前訂好車。
2 接待、服務
包括為客戶指路、引座、端茶倒水、上網等提供一些必要的服務。如留客戶吃飯,須提前準備,針對不同國家地區的客戶,需要注意一些文化上的差異和禮貌細節問題,以免鬧出笑話和尷尬,給客戶留下不好的印象。
我方接待人數:按重要性,一般客戶由業務員或者業務主管接待;重要客戶由經理陪同,可再由一位工程師陪同,以便及時解答客戶提出的有難度的問題。
接待準備:服裝穿著要干凈、整齊,要以最好的精神狀態去迎接客戶。
3 客戶看廠的內容
①工廠規模 ——決定能夠合作的訂單的規模、交期的長短(第一印象)
②公司文化 ——員工的精神面貌、企業文化、企業的整體活力(第一印象)
③產品質量 ——生產流程是否標準化操作、質量是否過硬(通過參觀車間、詢問技術上的一些問題)
④新產品 ——是否有新穎的、有賣點的產品
⑤新合作洽談 ——包括價格、交期、質量
4 看廠流程(示例)
——客戶郵件、電話預約拜訪時間
——弄清客戶詳細地址和重要聯系方式,去接客戶
——客戶上門,引至展廳(或者會客室)
——上茶、遞上名片并索要名片, 給客戶最新的產品目錄冊子
——介紹上級負責人(業務主管或者總經理,針對重要客戶)
——引到車間參觀(事先向上級申請并得到批準后/核心工藝車間能否參觀?)
(給客戶一些必要的防護衣物、鞋帽,以及注意事項的提醒等等)
——向客戶介紹各個車間以及工藝流程(帶好筆記本和計算器以方便交流、問價等等,順便也將客戶的關心的問題記錄下來以備下次參考,積累經驗)
——參觀完畢,引至會客室,洽談下一步客戶計劃(一般客戶會提出自己的要求、 預計訂單數量和接受的價格,大致建立合作意向,一般情況下雙方都會做一定的保留)
不管結果如何,最好能邀請客戶在有公司顯著標識的地方(如公司前臺或者展廳,以產品為背景)合影留念,以比較自然的方式邀請,也不能強求!
——送客戶(派車送客戶到其指定的地點, 路上可打聽一下客戶的行程, 以便預測是否還有其他競爭對手,等等)/陪同客戶外出就餐,同客人預先溝通就餐的一些注意事項
——客戶回去之后,發郵件詢問是否平安,已經后期合作的一些事項,附件中可加上合影的照片,給客戶一種貼心、溫馨的感覺。
第二部分:個人
1 做好和客戶的溝通,拜訪時間盡量爭取在有利于我方的時間。如果上午公司閑雜人多,比較忙亂,則最好在約在下午;反之亦然。
2 事先溝通好客戶來中國下榻在何處,派車去何處接等問題,以免臨時發生周折,避免花在尋找客戶地點上的一些不必要的時間和精力的浪費。
3 客戶上門,初次見面的一些禮貌問候用語,倒茶(是冷是熱先問過客戶),遞上名片,索要名片(對客戶的信息更了然),帶上筆記本和計算器,有必要的情況下也可準備一份報價單,以回答客戶隨時都有可能提出的問價。
4 整個陪同過程問答主次分明,不必要說的少說,更不能扯遠話題,以免浪費客戶的時間和自己的時間。
5 注意在互動中了解客戶的背景和此次拜訪的真實意圖,以便在后期合作中掌握主動和抓住先機。
6 老外都喜歡幽默,適時地開一些無傷大雅的玩笑,以調節氣氛,利于互動。
7 如果是女性客戶,要本著Lady First的原則,學著一些紳士風度的動作,增加客戶的好感。
客戶來中國看廠,除少部分老客戶之外,大部分客戶一般不僅僅只拜訪個別供應商,他們也需要不斷的比較、鑒別。除公司實力和產品質量外,最重要的就是細節,有時候,一個小細節也能影響客戶的決定??赡苁墙哟藛T一個很小的、不經意的舉動,也有可能是車間地上一片小紙屑,都有可能讓客戶做出對我們不利的一些判斷。因此,平時養成良好的工作習慣和狀態,就可以讓我們在接待客戶時游刃有余、保持一種自然、自信的風貌,也是企業文化的最好展現。
一般情況下,客人在經過初步的篩選(網上初步的詢價、比較)之后,選定幾家工廠來進一步的考察和比較。因此,客人決定來看廠,說明我們在產品或者價格方面已經初步取得客戶的認可了。下一步就是要讓客戶通過參觀考察感覺到我們的工廠確實是正規、專業、 放心的生產供應商,產品質量也的確經得起實實在在地考察和檢驗,是過硬的、可以信賴的。這樣,進一步的合作就有了重要的保障??蛻粼诳磸S前,會通過郵件或者電話的方式,約定拜訪時間和看廠內容,突襲很少遇到。
客戶來訪前的準備工作。
1 按照來訪的性質:
正面:預備和我方合作、加深合作、新的合作計劃(較多);
負面:因質量問題產生糾紛,上門來商討處理事宜(較少)。
2 來訪客戶的分類:
按地域來分,有國外客戶、國內客戶;
按熟悉程度來分,有老客戶、新客戶;
按來訪人數來分,有單獨的,和帶翻譯的;
按重要性來分,有大客戶和小客戶。
3 為合理利用我方的人力資源和工作時間,不同的客戶需要區分對待:
一般客戶,由業務員自行接待;
重要客戶,業務員和業務主管共同接待;
大客戶,業務員、主管和經理(或者工程師)陪同接待。
二 客戶看廠須注意的事項:
第一部分:公司
1 客戶的接送
部分客戶初次來中國,可能會提出派專車接送的要求,因此需要提前訂好車。
2 接待、服務
包括為客戶指路、引座、端茶倒水、上網等提供一些必要的服務。如留客戶吃飯,須提前準備,針對不同國家地區的客戶,需要注意一些文化上的差異和禮貌細節問題,以免鬧出笑話和尷尬,給客戶留下不好的印象。
我方接待人數:按重要性,一般客戶由業務員或者業務主管接待;重要客戶由經理陪同,可再由一位工程師陪同,以便及時解答客戶提出的有難度的問題。
接待準備:服裝穿著要干凈、整齊,要以最好的精神狀態去迎接客戶。
3 客戶看廠的內容
①工廠規模 ——決定能夠合作的訂單的規模、交期的長短(第一印象)
②公司文化 ——員工的精神面貌、企業文化、企業的整體活力(第一印象)
③產品質量 ——生產流程是否標準化操作、質量是否過硬(通過參觀車間、詢問技術上的一些問題)
④新產品 ——是否有新穎的、有賣點的產品
⑤新合作洽談 ——包括價格、交期、質量
4 看廠流程(示例)
——客戶郵件、電話預約拜訪時間
——弄清客戶詳細地址和重要聯系方式,去接客戶
——客戶上門,引至展廳(或者會客室)
——上茶、遞上名片并索要名片, 給客戶最新的產品目錄冊子
——介紹上級負責人(業務主管或者總經理,針對重要客戶)
——引到車間參觀(事先向上級申請并得到批準后/核心工藝車間能否參觀?)
(給客戶一些必要的防護衣物、鞋帽,以及注意事項的提醒等等)
——向客戶介紹各個車間以及工藝流程(帶好筆記本和計算器以方便交流、問價等等,順便也將客戶的關心的問題記錄下來以備下次參考,積累經驗)
——參觀完畢,引至會客室,洽談下一步客戶計劃(一般客戶會提出自己的要求、 預計訂單數量和接受的價格,大致建立合作意向,一般情況下雙方都會做一定的保留)
不管結果如何,最好能邀請客戶在有公司顯著標識的地方(如公司前臺或者展廳,以產品為背景)合影留念,以比較自然的方式邀請,也不能強求!
——送客戶(派車送客戶到其指定的地點, 路上可打聽一下客戶的行程, 以便預測是否還有其他競爭對手,等等)/陪同客戶外出就餐,同客人預先溝通就餐的一些注意事項
——客戶回去之后,發郵件詢問是否平安,已經后期合作的一些事項,附件中可加上合影的照片,給客戶一種貼心、溫馨的感覺。
第二部分:個人
1 做好和客戶的溝通,拜訪時間盡量爭取在有利于我方的時間。如果上午公司閑雜人多,比較忙亂,則最好在約在下午;反之亦然。
2 事先溝通好客戶來中國下榻在何處,派車去何處接等問題,以免臨時發生周折,避免花在尋找客戶地點上的一些不必要的時間和精力的浪費。
3 客戶上門,初次見面的一些禮貌問候用語,倒茶(是冷是熱先問過客戶),遞上名片,索要名片(對客戶的信息更了然),帶上筆記本和計算器,有必要的情況下也可準備一份報價單,以回答客戶隨時都有可能提出的問價。
4 整個陪同過程問答主次分明,不必要說的少說,更不能扯遠話題,以免浪費客戶的時間和自己的時間。
5 注意在互動中了解客戶的背景和此次拜訪的真實意圖,以便在后期合作中掌握主動和抓住先機。
6 老外都喜歡幽默,適時地開一些無傷大雅的玩笑,以調節氣氛,利于互動。
7 如果是女性客戶,要本著Lady First的原則,學著一些紳士風度的動作,增加客戶的好感。
客戶來中國看廠,除少部分老客戶之外,大部分客戶一般不僅僅只拜訪個別供應商,他們也需要不斷的比較、鑒別。除公司實力和產品質量外,最重要的就是細節,有時候,一個小細節也能影響客戶的決定??赡苁墙哟藛T一個很小的、不經意的舉動,也有可能是車間地上一片小紙屑,都有可能讓客戶做出對我們不利的一些判斷。因此,平時養成良好的工作習慣和狀態,就可以讓我們在接待客戶時游刃有余、保持一種自然、自信的風貌,也是企業文化的最好展現。