根據(jù)香港《公司條例》第159(1)條的規(guī)定,公司董事會(huì)的人數(shù)最少為1人,但沒有最多人數(shù)的規(guī)定,公司可在其章程細(xì)則具體規(guī)定。

香港公司董事會(huì)議的法定人數(shù)

根據(jù)表格A第101條的規(guī)定,董事會(huì)會(huì)議的法定人數(shù)由董事會(huì)決定,但一定不能少于一名董事。

香港《公司條例》第153(5)條規(guī)定,若董事人數(shù)少于董事會(huì)會(huì)議的法定人數(shù),余下的董事有權(quán)行使其在公司章程細(xì)則下的權(quán)力而增加董事人數(shù),也可以召集股東大會(huì)以增加董事人數(shù)。

香港公司董事會(huì)的會(huì)議通知

香港《公司條例》的條款和附表1表格A均沒有規(guī)定董事會(huì)的會(huì)議通知日期.公司可以自行在其章程細(xì)節(jié)中作出明確規(guī)定.另外,有的公司會(huì)在其章程細(xì)則中明文規(guī)定不必發(fā)送通知給不在香港的董事.但是,如果一家公司只有兩名董事,會(huì)議通知就要送達(dá)每位董事。

董事會(huì)的議事方式和表決程序

會(huì)議主席
根據(jù)《公司條例》附表1表格A第103條,董事可以選舉某一董事在一段時(shí)間內(nèi)作為主席而主持會(huì)議;若在開會(huì)后5分鐘,主席仍未出現(xiàn),可另選一個(gè)替代。

投票
附表1表格A第100條規(guī)定,董事在董事會(huì)會(huì)議上采用簡單多數(shù)票通過原則(即過半數(shù)出席董事通過).若贊成票數(shù)與反對票數(shù)相同,主席可以投第二票。

香港公司董事會(huì)的權(quán)力
公司章程細(xì)則一般都明確賦予董事會(huì)管理公司的權(quán)力,但股東大會(huì)通常保留某些權(quán)力,例如決定董事的薪酬等.由于股東大會(huì)已把管理權(quán)限交給董事會(huì),因此就不能隨意取消董事會(huì)在其權(quán)限范圍內(nèi)所作的決定。

董事會(huì)的權(quán)力是經(jīng)董事開會(huì)并通過董事會(huì)決議而行使的,任何一個(gè)董事本身并不擁有這種權(quán)力.公司章程細(xì)則一般規(guī)定董事會(huì)具有以下權(quán)力:
1. 代表公司使用公章;
2. 當(dāng)董事職位有空缺時(shí)委任新董事;
3. 召集股東大會(huì);
4. 行使公司的借款權(quán)力,提供按一虻盅海?BR>5. 在公司的注冊股本范圍內(nèi)發(fā)行新股或債券,催交股款;
6. 簽署匯票、支票和收條等;
7. 代表公司授權(quán)其它職員行使權(quán)力,但不能超過董事本身的權(quán)力。

香港公司董事會(huì)決議案

根據(jù)《公司條例》第119條,公司對董事會(huì)作出的決議案應(yīng)作記錄,然后由主持大會(huì)的主席簽署.除非另有相反的證明,否則由主席簽署的決議案將被視為公司已正式召開董事會(huì),會(huì)議的程序也被視為符合《公司條例》和公司章程細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。

根據(jù)《公司條例》附件1表格A第108條,董事可以利用簽署決議的形式開會(huì),如果應(yīng)該出席會(huì)議的董事在決議上簽署,則被視同已經(jīng)開了董事會(huì)。

公司章程細(xì)則可以規(guī)定董事可以在不同的決議上簽署,只要每個(gè)董事所簽署的決議內(nèi)容相同,這種情況也等于公司已召開董事會(huì),也就是說,董事不必在同一份決議上簽署.這樣,盡管董事因事外出不能開會(huì),采用此方法也可以達(dá)到通過董事會(huì)決議的目的,以便公司的緊急事務(wù)得以解決。

此外,董事可以通過傳真的方式把決議案送給公司,只要決議是由有關(guān)董事真實(shí)地簽署,在法律上,該等傳真的決議案仍然有效.盡管已有判例確認(rèn)傳真的效力,但為避免爭議,公司章程細(xì)則最好對該等事宜作出明確規(guī)定。