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1.如香港公司文書(shū)在大陸使用,需要辦理是司法部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證后出具公證說(shuō)明書(shū),然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2.如香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要辦理的是有香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
3.香港公司的文書(shū)在非海牙成員成員國(guó)使用(中國(guó)大陸除外),如果香港公司的文書(shū)使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó),需要先由香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書(shū)方可在該國(guó)使用;如果文件使用國(guó)(非海牙公約成員國(guó))在香港沒(méi)有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國(guó)駐北京大使館認(rèn)證。