1.香港公司文件用于海牙成員國
辦理海牙認證的文件不問出處，只關注使用目的地是否為海牙成員成員國（地區）。目前，海牙公約適用于108個國家和地區，有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約，承認海牙公約認證的文件。雖然中國尚未加入海牙公約，但公約適用于中國香港特區和澳門特區，所以國內外的相關文件可以經由香港完成海牙認證。
①首先，將您需要認證的文件，委托香港國際公證律師進行公證，證明這份文件的的真實性并簽字蓋章。
②最后，再由香港國際公證人轉遞香港高等法院認證，并加蓋apostille專用章。

2.香港公司文件用于國內
香港委托公證人制度，即香港居民或香港公司在內地處理法律事務所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經中國法律服務(香港)有限公司加章轉遞，才能發往內地使用。是為了確保香港發往內地使用的公證文書的真實性、合法性。
①公司類文件 : 注冊證書、法人資格、協議書、合同書、授權書認證、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發票、原產地證、報關單、產品證書、產品介紹及其他公司文件等。
②個人類文件 : 結婚證認證、出生證認證、離婚書認證、領養、寄養、親屬關系、死亡證明、工作經歷、授權書認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、無犯罪記錄、房產證、成績單、學歷證書、職業資格證書、醫學證明等均可以辦理認證。
③第三方機構類文件 : 政府網站宣傳內容、警署信件、海關報告、政府報告