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馬來西亞公司注冊(cè)后如何運(yùn)營維護(hù)

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恒通國際

注冊(cè)一家馬來西亞公司并不難。一個(gè)專業(yè)的注冊(cè)公司服務(wù)機(jī)構(gòu)可以很容易地為做到這一點(diǎn)。無論公司在哪里注冊(cè),都需要小心操作和維護(hù)。不同的海外國家有不同的相應(yīng)法律和政策。因此,在馬來西亞注冊(cè)的公司的投資者必須了解當(dāng)?shù)氐姆珊驼撸员苊庹哒{(diào)整造成的不必要的損失。
馬來西亞公司注冊(cè)成功后,要注意履行相關(guān)義務(wù),為大家整理了馬來西亞注冊(cè)公司要履行的義務(wù)如下:
1.委任公司首任秘書:自公司注冊(cè)成立起30天內(nèi)必須委任一名秘書。
保存在注冊(cè)辦公室的文件
a) 公司注冊(cè)通知書;
b) 公司的章程(如有);
c) 根據(jù)法令頒發(fā)的證書(如有);
d) 法令所要求的所有登記冊(cè)、書籍、記錄和文件;
e) 所有的公司股東會(huì)會(huì)議記錄和決議記錄;
f) 董事會(huì)和董事會(huì)各委員會(huì)的所有會(huì)議和決議記錄;
g) 向所有股東或同一類股份的持有人發(fā)出的所有書面文件的副本;
h) 所有財(cái)務(wù)報(bào)表的副本;
i) 公司會(huì)計(jì)記錄;
j) 根據(jù)公司法357條的要求所做的或證明收費(fèi)的所有文件的副本;以及
k) 公司注冊(cè)局要求保存的其他文件。
恰當(dāng)保管會(huì)計(jì)記錄
保持適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)和相關(guān)記錄,詳細(xì)、真實(shí)和公正地地顯示公司的交易和財(cái)務(wù)狀況以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
所有與會(huì)計(jì)相關(guān)的交易記錄須在交易完成后60天內(nèi)以進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和記錄報(bào)送,并將相關(guān)資料保留7年用于備查。
根據(jù)馬來西亞內(nèi)陸稅收局(IRBM)的記錄保存指南,雖然所有會(huì)計(jì)憑證可以轉(zhuǎn)換成電子形式(掃描副本)以方便檢索,但還是必須保留其原始文件(紙質(zhì)版本),以備稅收官員查驗(yàn)。
公司年度,應(yīng)包含如下內(nèi)容:
a) 公司登記注冊(cè)的辦公地點(diǎn)
b) 公司實(shí)際運(yùn)營的辦公地點(diǎn)
c) 分支機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)(如有)
d) 公司主營業(yè)務(wù)
e) 公司批準(zhǔn)的注冊(cè)資本和實(shí)繳注冊(cè)資本
f) 所有已經(jīng)登記注冊(cè)的公司事項(xiàng)(如公司資產(chǎn)抵押)
g) 公司董事信息
h) 公司秘書信息
編制財(cái)務(wù)報(bào)表
每家公司的董事應(yīng)在注冊(cè)成立之日起18個(gè)月內(nèi)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,隨后在財(cái)務(wù)年度結(jié)束后6個(gè)月編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
分發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表副本
每個(gè)公司應(yīng)將每個(gè)財(cái)政年度的財(cái)務(wù)報(bào)表副本發(fā)送給公司的每個(gè)成員、每個(gè)有權(quán)收到股東大會(huì)通知的人、公司的每個(gè)審計(jì)員和公司的每個(gè)債券持有人,并根據(jù)相關(guān)的人提供給該公司的地址來發(fā)送。
向注冊(cè)局提交財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)報(bào)告
私人公司(Sdn.Bhd.)的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)報(bào)告必須在其向公司成員發(fā)布起的30天內(nèi),通過XBRL格式提交給馬來西亞公司注冊(cè)局(SSM)
公司財(cái)務(wù)報(bào)表年度審計(jì)
每家公司都必須要做年度審計(jì),除非是馬來西亞公司注冊(cè)局(SSM)規(guī)定的“符合資格豁免審計(jì)的公司類”,如下:
a) 休眠公司
b) 零收入的公司
c) 符合門檻的公司
馬來西亞公司董事的職責(zé)和禁令
1.披露合同、財(cái)產(chǎn)等利益沖突的可能性
直接或間接與公司簽訂合同或擬議合同的任何董事(包括與該董事有關(guān)的人),應(yīng)在切實(shí)可行的范圍內(nèi),盡快在董事會(huì)的會(huì)議上聲明其利益性質(zhì)以避免利益沖突。存在有利益沖突的董事必須避免對(duì)合同或擬議合同進(jìn)行投票。
2.貸款給董事以及禁止提供貸款給與董事有關(guān)的人士
公司不得向公司董事,或與該董事有關(guān)聯(lián)的公司和個(gè)人提供貸款。
3.董事的一般披露義務(wù)
董事須就有關(guān)公司或相關(guān)法團(tuán)的股份、債權(quán)、參與權(quán)益、權(quán)利、選擇權(quán)及合約的任何變更向公司發(fā)出書面通知
4.董事、經(jīng)理和公司秘書的資料更變,包括:
名字、國籍、住址、工作地址、職業(yè)更變,上市公司或其子公司其他董事的資料、身份證/護(hù)照號(hào)碼,以及辭職日期、搬遷、退休、死亡等任何變更(死亡事故需提供死亡證)。
5.更改公司地址和/或業(yè)務(wù)性質(zhì)
如果公司決定更改其公司地址或業(yè)務(wù)性質(zhì),公司必須在更改之日起14天內(nèi)通知大馬公司注冊(cè)局(SSM)。
馬來西亞公司所得稅
如何繳納馬來西亞公司所得稅?所需資料如下:
1.通知內(nèi)陸稅收局以獲取公司稅務(wù)登記號(hào)碼
2.年度應(yīng)納稅額估算
3.對(duì)于首次開始運(yùn)營的公司(中小企業(yè)除外)
4.每月預(yù)繳所得稅,公司開始運(yùn)營后(財(cái)政年度內(nèi)),必須依據(jù)預(yù)計(jì)的年度應(yīng)繳稅額每月分期繳納。
5.提交年度所得稅申報(bào)表,必須在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后的7個(gè)月內(nèi)提交,根據(jù)經(jīng)審計(jì)的賬目準(zhǔn)備。
需注冊(cè)消費(fèi)稅的馬來西亞公司
在馬來西亞注冊(cè)公司后,還需要注冊(cè)消費(fèi)稅,什么情況下必須注冊(cè)消費(fèi)稅呢?如果年銷售額超過50萬馬幣,則要強(qiáng)制注冊(cè)消費(fèi)稅。可以根據(jù)以下其中一項(xiàng)來確定:當(dāng)月和前11個(gè)月的應(yīng)稅供應(yīng)總價(jià)值或當(dāng)月和未來11個(gè)月的應(yīng)稅供應(yīng)總價(jià)值。
必須注冊(cè)消費(fèi)稅的馬來西亞公司有:個(gè)人、獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)、公司、信托、遺產(chǎn)、社團(tuán)、工會(huì)、俱樂部、協(xié)會(huì)或任何其他組織,包括參與馬來西亞應(yīng)稅供應(yīng)業(yè)務(wù)的部門或地方當(dāng)局。符合要求的企業(yè)須在公司開展業(yè)務(wù)之間注冊(cè)稅務(wù)號(hào)。一個(gè)納稅期(2個(gè)日歷月)內(nèi)的SST應(yīng)在納稅期滿后28天內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納
馬來西亞公司需繳納個(gè)人所得稅
雇傭收入相關(guān)的稅款由雇主每個(gè)月替員工代扣代繳并付給稅務(wù)機(jī)關(guān)。
個(gè)人或企業(yè)主(如個(gè)人企業(yè))需每年自行通過電子報(bào)稅的方式向稅務(wù)局提交自己的納稅所得。打工/自雇人員的納稅期限是每年4月30日或之前;做生意/自雇人士則是每年6月30日或之前,二者都要求同時(shí)繳清未支付的稅款。
如果計(jì)劃在馬來西亞市場(chǎng)發(fā)展,必須謹(jǐn)慎經(jīng)營馬來西亞公司,并了解相關(guān)法律法規(guī)。稅收政策可以幫助更好地管理馬來西亞公司,委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)也可以為避免更多的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2020-04-28 18:03

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