什么是領事認證?
領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。?
· 什么時候需要辦理領事認證?
按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理領事認證；中國企業(yè)法人因境外經貿活動需要，常需向貿促會或其地方分會申請原產地證、發(fā)貨清單、形式發(fā)票、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的領事認證。?
· 為什么要辦理領事認證?
領事館認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到西班牙使用，西班牙主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，西班牙當局會要求當事人將文書經過西班牙駐華使（領）館確認。而西班牙駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉浿袊饨徊款I事司或其授權外事辦公室認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后西班牙駐華使（領）館再確認中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實。此后西主管當局才會接受此文書。
與中國有外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關文書，需先經該國外交部或其授權機構認證后，再送中國駐該國使、領館認證。與中國無外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關文書，需先經該國外交部或其授權機構和與中國有外交關系國家駐該國領事館、大使館認證后，再辦理中國駐該第三國領事館、大使館的認證。《取消外國公文認證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區(qū)使用的文書無需辦理中國駐該國領事館、大使館認證手續(xù)。如香港、澳門特區(qū)要求認證的，中國駐該國領事館、大使館也可辦理認證。
(1) 使館領館公證 Notarization by embassy or consulate；
(2) 香港公司公證：中國法律服務(香港)有限公司中國委托公證人，加蓋轉遞專用章；
(3) 英國公司公證：公司注冊證書和章程，由英國律師核準，外務部蓋章，中國駐英國大使館認證；
(4) 開曼公司公證：公司注冊證書，由公司注冊處加Apostille，由中國駐英國大使館認證；
(5) 英屬維爾京公司：公司注冊證書，由公司注冊處加Apostille，由中國駐英國大使館認證；
(6) 塞舌爾公司公證：公司注冊證書，由公司注冊處加Apostille，由中國駐英國大使館認證；
(7) 薩摩亞公司公證：公司注冊證書，由公司注冊處加Apostille，由中國駐英國大使館認證；
(8) 馬紹爾公司公證：公司注冊證書，由公司注冊處加Apostille，由中國駐美國領事館認證；
(9) 美國公司公證：公司注冊證書，由州務卿加Apostille，由中國駐美國領事館認證；
(10) 董事在職證明： Certificate of Incumbency；?
(11) 公司存續(xù)證明： Certificate of Good Standing；
(12) 個人身份證明核準拷貝 Certified True Copy of ID and PPT；
(13) 律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter by law firm/CPA/banker；
(14) 海牙國際認證 Convention de La Haye du octobre 1961；?
(15) International certificate of authentication (Apostille)；
(16) 公司查冊與公司文件認證： Company Search and Documents certification。
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