疫情期間香港公司進(jìn)行公證認(rèn)證股東不能來面簽怎么解決?
香港公司設(shè)立后,在大陸開展業(yè)務(wù)需要辦理公證認(rèn)證,一般會(huì)涉及到公司的注冊證書文件以及公司的一些記錄等需要公證認(rèn)證后被大陸來認(rèn)可,比如董事會(huì)記錄,授權(quán)書等。
香港公證處從2012年7月5日開始,涉及到董事會(huì)決議的,董事必須去香港公證人面前面簽。唯一董事不能過去簽字,可以增加一名可以去香港簽字的董事就可以了,到時(shí)候由可以過去簽字的董事把文件帶到香港去就可以了。如果全部過不去了,也可以視頻見證簽字。
國內(nèi)打官司需要公證的文件有:注冊證書、商業(yè)登記證、AR1文件、董事會(huì)決議、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明就可以,簽字之后7個(gè)工作日就可以辦理完成。
由于香港屬于海牙組織成員,所以辦理的流程比起其他國家的公證認(rèn)證就方便很多,而且香港離大陸也很近,時(shí)效性就便捷了不少。
具體辦理流程如下:
1、中國委托公證人公證
2、中國法律服務(wù)香港有限公司的加章專遞。
中國沒有加入海牙組織成員國,所以就沒有其他人所說的要到領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證。認(rèn)證完成后直接去法院提供資料就可以具有法律效力了。
香港公司法律訴訟公證的流程:
香港公司用于國內(nèi)需要辦理的是香港中國委托公證人公證,首先由司法部授權(quán)的香港中國委托公證人對所要公證的香港公司的主體文件及授權(quán)委托書進(jìn)行公證,然后送由中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。備注:香港公司的文件用于國內(nèi),如牽涉到授權(quán)委托書,一般情況下需要香港公司的負(fù)責(zé)人當(dāng)著香港律師的面進(jìn)行面簽,具體詳情請咨詢盛世集團(tuán)律師顧問。