香港公司在上海有訴訟糾紛需做好主體資格公證認證
由于香港與大陸之間貿(mào)易往來日益增多，糾紛難免發(fā)生，不管世貿(mào)易雙方明確協(xié)議內(nèi)地法院管轄，還是預(yù)定仲裁裁決，一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申請人）、被告（被申請人）的主體資格證明文件上，內(nèi)地的事務(wù)所需要到香港公司注冊處查詢相關(guān)主體資格的證明文件，也可以委托香港律師事務(wù)所（或者其在上海的辦事處）辦理該查檔事宜。

香港公司作為國內(nèi)使用最多的海外離岸公司類型，廣泛的參與到國內(nèi)的各種經(jīng)貿(mào)活動中，隨之香港公司在國內(nèi)法院訴訟的數(shù)量也隨之增加，香港公司國內(nèi)訴訟怎么辦？需要提供哪些文件？香港公司訴訟公證需要做哪些文件？

香港公司訴訟公證的法律依據(jù)

1、《關(guān)于取消要求外國公文書認證的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡稱1961年《海牙取消認證公約》）。

2、證據(jù)規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認證的說明

最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認證的說明如下:

第十一條 當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。

第十二條 當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

香港公司訴訟公證需要的文件

首先是“營業(yè)執(zhí)照”，但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件，在香港地區(qū)是沒有這種稱謂的文件，因此目前司法實踐中香港公司需要證明其實體資格可以提供以下文件：

1、公司在香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊證明BR；

2、公司在香港公司登記注冊處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）CI；

3、公司在香港公司登記注冊處存檔的周年報表（該資料的作用相當(dāng)于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）AR1；

其次，關(guān)于公司法定代表人證明，該文件的制作相對簡單，可以參照國內(nèi)公司的法定代表人證明進行制作；

再次，關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時候應(yīng)當(dāng)十分嚴謹，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語音；

另外，根據(jù)相關(guān)的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國內(nèi)進行相關(guān)訴訟活動，該事項屬于重大事項需經(jīng)公司董事會開會通過，因此律師在代理香港公司進行訴訟的時候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會決議。

香港公司訴訟公證辦理流程

先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內(nèi)地使用。『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。