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怎么起草BVI公司董事會決議并辦理公證認證呢?

怎么起草BVI公司董事會決議并辦理公證認證呢?
話說在英屬維爾京bvi成立公司之后,與國內的貿易關系中,涉及到公司股東和董事的訴訟糾紛,在國內申請上訴,是需要提供英屬維爾京bvi公司相關文件,并經過雙認證或者是海牙認證,由于公司文件種類是比較多的,隨著公司后期的發展所積累的公司文件逐漸增加,這就導致很多人士在辦理公司文件雙認證手續時,不清晰需要提供什么文件。在國內常需要處理的事宜就是公司訴訟問題。
一家英屬維爾京bvi公司在中國法院起訴中國公司,法院要求必須辦理英屬維爾京bvi公證認證之后才予以受理立案,請問這個英屬維爾京bvi公司文件公證認證該怎么辦?需要辦哪些文件?在中國能代辦嗎?國外公司在國內打官司,必須委托中國律師辦理,同時需要對相關證據和委托書辦理公證認證手續。
具體到這個英屬維爾京bvi公證認證來說,需要辦理的文件有:英屬維爾京bvi公司注冊證書,董事名冊,董事會決議,授權委托書及相關域外證據文件。
隨著BVI公司的廣泛使用,BVI公司在國內設立公司,法院訴訟,委托他人處理事務等等,都會用到授權書,這時就需要辦理BVI授權書公證認證手續。
BVI公司作為最常用的海外離岸公司類型,被眾多國際投資者所青睞,在國內,BVI公司更是各類風險投資機構投資中國的首選。BVI公司在國內辦各種事情都必須提供相關公證認證文件。以下詳細說明BVI公司授權書公證。
BVI公司授權書公證認證的法律依據
1、《關于取消要求外國公文書認證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡稱1961年《海牙取消認證公約》)。
2、2006年4月27日「關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見」「工商外企200681號文」:第五條:申請外商投資的公司的審批和設立登記時向審批和登記機關提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件。
3、證據規則中有關域外證據公證認證的說明
《民事證據的若干規定》第11條:當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領域外形成的,該證據應當經所在國公證機構予以證明,并經中華人民共和國駐該國使領館予以認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、臺灣地區形成的,應當履行相關的證明手續。
當事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應當附有中文譯本。
BVI公司授權書公證認證的流程
BVI沒有中國使館,而BVI是英屬群島,外交軍事隸屬于英國,所以BVI公證認證要在英國辦理,流程如下:
1、對于非政府部門出具的文書,當事人需將其送當地國際公證律師(Notary Public)公證。
2、將經過公證律師公證的文件送外交部公證認證處認證;如相關文書系由政府部門出具,則可徑送外交部或其授權機構認證。
3、將辦好公證、認證的文件送使館申辦領事認證。
BVI公司授權書公證認證提供的文件:
通常和公司注冊證書,董事名冊,董事會決議及授權書一起辦理。
公司注冊證書證明公司的真實存在性,董事名冊證明誰是簽字人,決議選舉出一個有權簽字人,然后再簽署授權書。
2022-10-18 10:59 添加評論

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