為什么注冊香港公司需要秘書公司？
注冊香港公司需要秘書公司，主要是基于香港《公司條例》的法律要求以及實際運(yùn)營中的合規(guī)需求。以下是具體原因：
資格限制：法定秘書必須滿足以下條件之一：
香港本地居民（個人）；
持有香港信托或公司服務(wù)提供者（TCSP）牌照的秘書公司。
大多數(shù)企業(yè)選擇持牌秘書公司，因其專業(yè)性強(qiáng)且能提供持續(xù)服務(wù)。
文件處理：秘書公司負(fù)責(zé)向公司注冊處和稅務(wù)局提交必要文件（如NAR1年報、ND2A董事變更通知等），確保程序合法。
跨地區(qū)支持：非香港居民注冊公司時，秘書公司可協(xié)助處理銀行開戶、公證、審計等事務(wù)，解決語言或地理障礙。
秘書公司還可提供盡職調(diào)查（KYC）支持，符合反洗錢（AML）要求。
- 法律強(qiáng)制要求
法定秘書：根據(jù)香港《公司條例》第622章，所有在香港注冊的公司（包括本地公司和外資公司）必須委任一名法定秘書。該秘書的主要職責(zé)是確保公司符合香港的法規(guī)要求，例如提交年報、安排股東/董事會議、保存法定記錄等。
資格限制：法定秘書必須滿足以下條件之一：
香港本地居民（個人）；
持有香港信托或公司服務(wù)提供者（TCSP）牌照的秘書公司。
大多數(shù)企業(yè)選擇持牌秘書公司，因其專業(yè)性強(qiáng)且能提供持續(xù)服務(wù)。
- 合規(guī)與風(fēng)險控制
專業(yè)保障：秘書公司熟悉香港公司法規(guī)、稅務(wù)申報（如利得稅、薪俸稅）、年審流程等，能及時提醒并協(xié)助公司履行法定義務(wù)，避免因逾期或遺漏導(dǎo)致的罰款（如年報逾期最高罰款5萬港元）或法律風(fēng)險。
文件處理：秘書公司負(fù)責(zé)向公司注冊處和稅務(wù)局提交必要文件（如NAR1年報、ND2A董事變更通知等），確保程序合法。
- 實際運(yùn)營便利
注冊地址：香港公司需提供本地注冊地址（用于接收政府信函），秘書公司通常可提供這一服務(wù)（尤其對境外投資者）。
跨地區(qū)支持：非香港居民注冊公司時，秘書公司可協(xié)助處理銀行開戶、公證、審計等事務(wù)，解決語言或地理障礙。
- 銀行開戶與商業(yè)信譽(yù)
香港銀行可能要求公司提供法定秘書及地址證明，持牌秘書公司的背書能增強(qiáng)銀行對公司的信任，提高開戶成功率。
秘書公司還可提供盡職調(diào)查（KYC）支持，符合反洗錢（AML）要求。
