香港公司法要求在香港設(shè)立的公司必須要有公司秘書，而在香港上市的公司，更需要有專業(yè)資格的公司秘書才可以上市。

公司秘書與私人秘書的職銜很相似，外行人很多時會以為是同一的職位，只是字眼不同罷了。其實，這兩個職位所肩負的職責(zé)與功能截然不同，簡直有南轅北轍之分。

一般秘書的職責(zé)，主要是負責(zé)文書工作，協(xié)助老板處理日常事務(wù)，如安排約會、處理文件檔案、打字、提示備忘等，其主要的服務(wù)對象是直屬的老板或部門。

公司秘書的職責(zé)范圍就廣泛得多。其主要的服務(wù)對象是董事長以至董事局所屬的各決策部門，在公司內(nèi)要綜攬全局，以作為領(lǐng)導(dǎo)層的主要助手。

一般公司秘書的職責(zé)，均會涉及以下的范疇：一、統(tǒng)籌公司業(yè)績報告及年報的制作、出版及發(fā)行；二、代表公司聯(lián)絡(luò)各股東及政府監(jiān)管機構(gòu)，如香港聯(lián)合交易所，以統(tǒng)籌有關(guān)公司法或上市的事務(wù)；三、確保公司的各項運作能符合有關(guān)的法例及監(jiān)管條款；四、組織、安排和出席各董事及股東大會；五。檢討公司的管理及運作，從而向董事局提交各項建議。

除此以外，公司秘書還要定期向公司注冊處呈交周年申報表及其他所需的表格，準備主席在各場合的講詞，以及聯(lián)絡(luò)各律師及法律服務(wù)機構(gòu)，商討有關(guān)公司的法律事宜，作為公司與律師之間的橋梁。

如果公司有新股東加入，要發(fā)行新股或進行各項收購行動，公司秘書便會忙上加忙，既要安排臨時股東大會，又要制定有關(guān)議程。這類工作的多少，則看所任職的公司是否活躍而定。有些公司秘書還需兼任行政或法律助理的職務(wù)。顯然，這些公司秘書兼行政助理或公司秘書兼法律助理對公司整體的運作就更為舉足輕重。

在香港早幾年入行的公司秘書多畢業(yè)于兩所前理工學(xué)院的公司秘書課程，但現(xiàn)在這兩所大學(xué)己取消公司秘書這一課程。現(xiàn)時入職要求一般為完成香港公司秘書公會（簡稱HKICS)的專業(yè)試，或己成為 HKICS的正式會員。另外，執(zhí)業(yè)會計師或律師也可擔(dān)任公司秘書一職。

如果只完成部分或獲豁免部分HKICS的考試的資格的人士，皆可申請做公司秘書助理，然后再一邊做一邊完成其他試卷。語言方面，一定要能寫能說流利英語；計算機方面，懂得使用常用的軟件，如MsWord、Excel、PowerPoint等即可，若任職的公司與國內(nèi)有生意來往，就更要懂得中文打字。

從事這一行業(yè)，必須細心謹慎，任何事情都不可以出錯，因為所經(jīng)手的許多事情，都關(guān)系著公司的最高決策，像出版年報及業(yè)績報告這類重要工作，弄錯一個字都可能會牽連大局，造成很嚴重的后果。其次要能承受沉重的工作壓力。

入行人士如經(jīng)驗不多，或尚未完成HKICS的十七張試卷，一般入職時由公司秘書助理做起。在一些大規(guī)模的公司，就算你己完成所有試卷及成為正式會員，并有一兩年的經(jīng)驗，你都可能還要先做公司秘書主任，然后才正式升為公司秘書。

除非你具有執(zhí)業(yè)會計師或律師資格，否則一定要完成HKICS的考試，或修畢等同該試的課程，始可擔(dān)任公司秘書。完成該專業(yè)試成為正式會員后，便等同取得學(xué)士學(xué)位。各大專院校經(jīng)常舉辦HKICS的備試或補習(xí)班，以協(xié)助考生應(yīng)付該專業(yè)考試。

有關(guān)獲取 HKICS豁免考試的課程及各備試課程，可參閱以下提供的課程數(shù)據(jù)。如欲查詢各課程可豁免的試卷數(shù)目，以及其他有關(guān)考試或入會的事宜，可直接聯(lián)絡(luò)香港公司秘書公會。

專業(yè)要完成HKICS考試？內(nèi)地的代理肯定沒有吧