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香港公司條例規定，香港的法定秘書是必要的法律存在，方便政府聯系和處理政府往來文件。根據香港公司法(香港法例《公司條例》第三十二章)，在香港注冊的有限公司，都需要委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。
法定秘書的職責包括：
向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議，很多大陸企業在注冊香港公司時，為了省時省力，均委托專業的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。
法定秘書與我們平常所說的商務秘書不是同一概念。
根據香港《公司條例》，法定秘書是法律強制存在的，而商務秘書則是公司根據具體實際情況自行決定是否設立的職位，在法律層面上沒有強制要求。商務秘書是根據客戶的需要為客戶量身定制的商務實務服務，如接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務。
法定秘書的職責包括：
向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議，很多大陸企業在注冊香港公司時，為了省時省力，均委托專業的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。
法定秘書與我們平常所說的商務秘書不是同一概念。
根據香港《公司條例》，法定秘書是法律強制存在的，而商務秘書則是公司根據具體實際情況自行決定是否設立的職位，在法律層面上沒有強制要求。商務秘書是根據客戶的需要為客戶量身定制的商務實務服務，如接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務。
